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沿江北大道和沿江中大道连通工程项目管理制度
沿江北大道与沿江中大道连通工程
项目管理制度
编制: 审核:
审批:
***公用集团工程项目管理公司
二○一○年十月目 录
第一条、总则 1
第二条、项目组织机构框图 1
第三条、岗位职责 2
第四条、项目管理部人员分工 2
第五条、印章管理制度 3
第六条、信息管理制度 4
第七条、考勤管理制度 5
第八条、会议制度 5
第九条、工程计量管理制度 6
第十条、工程变更 7
第十一条、现场签证 9
第十二条、工程检查 9
第十三条、工程处罚 17
第一条、总则
为规范沿江北大道与沿江中大道连通工程参建各方的项目管理行为,贯彻我集团公司的指导方针,依据我项目管理分公司的规章制度,结合本工程的实际情况,制定本项目管理制度。
第二条、项目组织机构框图
第三条、岗位职责
项目经理:项目总协调,宏观控制项目进度、质量、投资的目标和管理。
常务项目副经理:全面协助项目经理负责项目管理部各项工作。
项目副经理(项目总工):协助项目经理实施项目管理。侧重负责工程技术、合同谈判、造价控制、资金分配、工程前期工作、内业管理;监督监理单位是否公正、规范地开展监理工作,是否维护建设单位和施工单位的合法权益;负责整个项目工程质量、安全、进度的目标、现场完成工程量的控制与管理及管线总协调等,监督监理是否按监理规划和监理实施细则开展监理工作。
业主代表:负责检查监督承包单位资源的投入(包括人力、物力)是否满足工程需要;监督监理人员职责是否到位,工作程序是否规范;监控施工单位的施工质量、安全、进度并负责审核监理现场签证;负责对监理单位及施工单位进行月度考核。
资料员:负责文件收发,资料整理,文秘、档案、后勤管理。
第四条、项目管理部人员分工
项目管理部人员分工一览表
序号 姓名 职务 分工情况 1 章 勇 项目经理 全面主持项目管理部各项工作。 2 周诚华 项目常务副经理 全面协助项目经理负责项目管理部各项工作。
兼负责隧道工程建设的各项协调、管理工作。 3 黄小彬 项目总工 1.负责项目技术交底、图纸会审、方案论证等工程安全、技术方面的工作;
2.负责工程现场的质量、安全文明施工的考核工作;
3.负责道路桥梁工程建设的各项协调、管理工作;
4.负责工程变更、计量审核等投资管理工作。 4 闵 杰 项目副经理 1.负责项目宣传及后勤保障工作;
2.负责工程前期手续办理及督促,并配合集团招标中心完成各项招标工作;
3.协助项目总工做好现场安全文明施工工作。 5 汪明辉 项目副经理 负责地下停车场建设的各项协调、管理工作。 6 万 超 业主代表 1.负责工程管线迁移方面的协调、管理工作。
2.协助隧道工程建设的各项协调、管理工作 7 徐育仁 业主代表 负责前期绿化迁移,临时用电设备安装等协调工作;
协助道路、桥梁工程建设的各项协调、管理工作;
协助总工完成计量审核、工程预结算等投资管理工作。 8 周 春 业主代表 协助隧道工程建设的各项协调、管理工作 9 肖俊 业主代表 协助隧道工程建设的各项协调、管理工作 10 刘雪娇 资料员 负责项目部资料管理、收发文、各类报表的编制及上报等工程内业管理工作。
第五条、印章管理制度
为加强和完善内部管理,对项目部印章的使用特制订如下制度。
1、使用范畴
(1) 向公司报送的公文、报表。
(2) 向项目参建单位(包括设计、监理、施工、市造价站等单位)发送与工程有关的公文、报表。
(3) 经公司同意,向上级部门或其他公司发送的公文、报表。
(4) 其他需要使用项目管理部印章的证明、函件及有关文件。
2、使用手续
(1) 有项目经理签字的任何文件(包括合同、报表等)直接盖章。
(2) 公文凭发文单盖章。发文单上应有拟稿人、常务项目经理和项目经理三个人的签字。
(3) 其他报表、证明凭印章使用登记本盖章。
3、印章保管
项目管理部印章由资料员保管,印章使用凭证应专项保管。
第六条 、信息管理制度
1、文件处理
文件统一由资料员收发,收发文必须登记。
收到文件后,资料员填写来文处理单,交由项目经理批办。各经办人员传阅批办文件后,在三天内或规定时间处理完毕,并于来文处理单上填写处理结果交给资料员存档。项目部人员所拟电子版文件应传至资料员备份。
2、档案管理要求
文件及时归档,每个文件盒内及电子文件夹内均有文件台帐,做到在3分钟内可找到任一文件。每盒资料根据需要按季度及时装订成册。
工程中的重要事件均应记入大事记,工程相关大事由资料员记录,各专业负责人提供信息。上级文件中有关工程的事项均应写入备查录。
3、文件借阅
(1)文件的借阅须办理文件借阅手续,填写文件借阅登记表,登记表上应注明文件名称、借阅单位、借阅人、借阅时间。
(2)如外单位人员借
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