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合同编号:
国际招标委托协议书
项 目 名 称:
委 托 日 期: 招标委托协议书
甲方(委 托 单 位):
乙方(招标代理机构):
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》和国家商务部2004年第十三号令《机电产品国际招标投标实施办法》(以下简称“十三号令”)的有关规定,经双方协商,就甲方所需 设备委托乙方组织招标事宜,达成如下协议:
一、总则
(一)双方应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及“十三号令”的有关规定,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则组织实施招标。
(二)双方应严格按照本协议的要求,履行各自的职责,密切配合,分工协作,共同努力做好设备招标工作。
二、招标委托
(一)甲方愿就所需设备委托乙方组织国际招标,并履行委托方的责任;乙方愿接受委托,履行招标组织者的责任,并对甲方负责。
(二)本次委托招标设备金额:元。
三、双方责任
(一)甲方的职责
1、负责委派一名项目负责人,全权代表甲方与乙方联系和处理招标过程中的有关事宜,
2、根据设备采购的进度要求,向乙方提出拟招标设备的清单、有关技术、商务资料和项目批复文件,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责。
3、负责采购资金的落实。
4、协助乙方做好招标文件的编制工作,负责编写招标文件的技术部分和合同特殊条款以及招标文件的会签。
5、甲乙双方共同组织为项目招标必须进行的技术交流活动,负责解答、澄清投标人对招标文件以及招标过程中的有关问题。
6、参加开标会和评标工作。
7、 按照《中华人民共和国招标投标法》和“十三号令”的有关规定,在乙方协助下,依法组建评标委员会。
8、与乙方共同负责评标报告的送审,负责办理相应的进口手续。
9、根据乙方发出的中标通知书,与中标人签订合同。
10、对评标过程及内容保密。
(二)乙方的职责
1、负责指定一名项目经理,全权代表乙方与甲方联系和处理招标过程中的有关事宜,并组成工作组,承办此次招标。
2、负责编写招标文件的通用部分,并对招标文件的综合编制、汇总、印刷、装订、发售负总责。
3、按照相关规定,负责在“中国国际招标网”上刊登招标公告。
4、按照相关规定,负责将编制的招标文件送有关专家和主管部门(省机电办)进行审核。
5、依法抽取评标专家,协助甲方组建评标委员会。
6、主持开标会,按规定通过“中国国际招标网”将购标记录、开标记录送至相应的主管部门(省机电办)备案。
7、负责组织和安排评标活动中的有关事宜,确保招标组织工作高效、严密。
8、负责送审评标委员会出具的评标报告,将评标结果在“中国国际招标网”上公示。
9、凭相应的主管部门(省机电办)批复的公示结果,向中标方发出中标通知书,组织供需双方签订设备供货合同。
10、负责向未中标单位发出《未中标通知书》,并在法律、法规及招标文件允许的范围内做好未中标单位的解释工作。
11、承担招标过程中所发生与招标有关的各项费用。
12、对评标过程及内容保密。
四、招标服务费:
根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定,经协商由按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文标准,向公司支付服务费。
五、其他
(一)若甲方提出中止招标活动,甲方负责承担由此引起的可能发生的投标人的索赔或补偿费用。乙方有义务协调处理。
(二)若乙方未按本合同所约定的条款履行责任义务,给甲方的工作造成被动的,甲方有权中止本协议。一切责任将由乙方承担。
(三)未尽事宜,经双方协商一致,签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。
(四)甲乙双方履行合同时发生争议,可以和解或者向有关部门或机构申请调解。当事人不愿和解、调解或或者和解、调解不成的,双方可以在就选择下列 第种 方式解决。
1、将争议提交 市 仲裁委员会仲裁;
2、依法向 人民法院提起诉讼。
(五)本协议书一式肆份,甲、乙双方各执贰份,由法定代表人或法定代表授权人签字(盖章)后生效。
甲 方:(盖章) 乙 方: (盖章)
法定代表人或法定代表 法定代表人或法定代表
授权人:(签字) 授权人:(签字)
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
年 月 日 年 月 日
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