NO2学习境二 系统管理与基础档案设置 《会计电算化实务》教案.docVIP

学习情境二 系统管理与基础档案设置 一、教学目标 能熟练建立会计账套； 能够设置操作员并授予相应的权限； 会备份、恢复会计账套；能够熟练设置编码方案、数据精度； 能准确设置部门、个人、供应商、客户、外币等基础信息。 二、教学重点难点 1.建立账套 重点：什么是会计账套，会计账套的基本属性，账套管理的主要功能。 难点：如何建账。 解决方法： （1）对重点内容采用“知识精讲”的方法，重点强调账套的定义及作用。 （2）对难点内容采用“教师示范”的方法，教师演示整个建账的过程，让学生能够对建账过程有深入的了解。 （3）对比工业企业、商品流通企业建账的区别与练习。 2.增加用户及操作员权限设置 重点：如何增加用户。 难点：如何理解会计岗位责任制，在财务软件中如何设置不同的操作权限。 解决方法： （1）对重点内容采用“教师示范”的方法，首先教师演示增加用户的全过程，并对其过程进行细致的讲解，然后由学生进行模拟练习。 （2）对难点内容采用“列表展示”的方法，对比不同操作员之间的不同权限，理解会计主管、出纳、会计人员之间的不同关系。进一步推出财务人员的内部控制制度是如何建立和执行的。 3.账套备份与恢复 重点：如何备份/恢复账套。 难点：会计账套保管的注意事项。 解决方法： （1）对重点内容采用“教师示范”的方法，首先由教师演示备份、恢复的全过程，并在演示过程中讲解为何要进行账套备份，账套备份的注意事项，最后由学生进行账套的备份恢复练习。 （2）对难点内容采用“总结归纳”的方法，总结保存账套的多种方法，由学生自己来总结不同的账套备份方式有何优缺点，如何利用一种或几种备份方式来完善企业对财务数据安全性的追求。 4.基础档案设置1 重点：客户分类，客户档案设置； 难点：会计科目设置。 解决方法： 采用“教师示范”的方法，首先由教师演示基础档案设置的全过程，并对每一步过程进行详细讲解，最后由学生进行设置练习。 5.基础档案设置2 重点：会计科目设置； 难点：会计科目设置。 解决方法： 首先通过PP演示的方法，让学生了解并掌握会计科目这一新的定义，然后在财务软件中由教师示范设置的全过程，同时讲解会计科目分级设置的原因，最后由学生自己完成设置的全过程。 三、课时分配 根据教学基本要求，授课时数设为10学时，建议课时分配如表所示： 课程内容 讲授课时数 建立账套 3 增加用户及操作员权限设置 2 账套备份与恢复 2 基础档案设置 3 四、主要概念 1．账套的概念 账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，是一个独立的数据库。一般来说，每一独立核算的企业均可以在用友ERP-U872管理系统中建立一个账套，每个账套用于存放不同年度的会计数据，一般称其为年度账。不同账套之间的数据相互独立存在。 2．账套名称的概念 账套名称一般是使用该账套的单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处应清楚输入该单位的全称，尤其在建有多个账套的软件环境中，如某财务公司，更应该把账套名称写清楚，以免混淆不清。 3．科目编码的概念 为了方便计算机识别和处理会计数据，需要对每一个会计科目进行编码，通常只用数字表示。科目编码是整个会计电算化系统处理的核心内容。在会计电算化系统中，计算机只以科目编码来识别账户，系统的全部数据处理都围绕着科目编码来进行。科目编码必须按其级次的先后顺序建立。 4．助记码的概念 助记码是用于帮助记忆会计科目的编码，一般用会计科目的汉语拼音的第一个字母组成。录入凭证时，为了提高会计科目录入的速度可以用助记码来帮忙录入，以提高用户的工作效率。 五、课外案例 案例：成都远方有限责任公司会计电算化建账案例 1.增加操作员：李阳、杜娟、柳莉 2.账套主管：李阳 3.设置如下基本账套信息： 账套号：001； 账套名称：成都远方有限责任公司； 账套路径：默认； 启用会计期：2013年1月1日； 会计期间设置：2013年1月1日至12月31日。 4．单位信息 单位名称：成都远方有限责任公司； 单位简称：远方公司； 单位地址：成都市达星路256号； 法人代表：曹阳； 邮政编码：610081； 联系电话及传真 税号：130207511140660。 5．核算类型 记账本位币：人民币（RMB）； 企业类型：工业； 行业性质：新会计制度科目； 账套主管：李阳 要求按行业性质预置会计科目。 6．基础信息 该企业无外币核算，进行经济业务处理时，对客户、供应商进行分类。 7．分类编码方案 科目编码级次：4-2-2-2-2； 其他科目编码级次采用默认值 8．数据精度 该企业对存货数量、单价的小数位数定为2。 9．操作员及