基建工程目档案管理实施细则.docVIP

国电XX能源化工集团股份有限公司 基建工程项目档案管理实施细则 1总则 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目（工程）档案验收办法》）等有关规定的要求，为了加强;负责提交分部试运记录及验收签证书；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率记录；负责提交全部项目建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作；负责汇总、移交分包单位工程管理、施工、竣工文件材料。 3.4监理单位： 3.4.1管理职责: 1）按本实施细则档案管理的有关要求，对工程各类监理文件进行整理、装盒，编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交建设单位档案部门。 2）监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位负责监督工程文件内容的真实性、完整准确情况以及归档文件的质量，督促检查文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核签署意见并与建设单位密切配合，共同做好档案管理工作。 3）监理单位资料室负责所有监理竣工资料的传递、检查工作，同时要求各参建单位的工程竣工资料从资料室传递并监督其完成情况。 4）对各参建单位形成的归档文件材料达到完整、准确、系统，负有监督、检查、审核、签证的责任。 3．4．2归档范围: 1）负责收集、整理、移交工程建设监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料、声像材料。 2）负责监理过程中形成监理规划（计划）、监理大纲、监理实施细则、质量监督文件、监理通知单、施工简报、监理月报、监理依据性文件。 3.5调试单位： 3.5.1管理职责: 1）将项目整套启动试运及系统调试期间形成的文件按本细则的整理要求进行整理、装盒。 2）编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交建设单位档案部门。 3.5.2归档范围: 1）负责向各项目公司（建设单位）提交审查批准的调试大纲和调试方案、措施、试验记录与调试报告等。 2）负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录。负责提交调整试运质量验评表。负责提交调试过程中变更设计材料、技术联系单及调试工作总结。 3.6供货厂家： 3.6.1管理职责: 1）编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。 2）在设备到货时，必须同时按照合同要求提供设备资料. 3.5.2归档范围: 1）各供货厂家负责按照合同、协议中规定的设备、材料的资料内容和数量，向用户提供完好、合格的图纸、文件技术资料。提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料。 2）对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及材料原产地证明书。 3.8质监单位（质量监督中心站、质量监督站） 3.8.1管理职责: 1）负责提交本项目质量监督检查大纲所规定的文件材料。 2）并依据质量监督文件及按照合同规定中的份数移交到项目公司档案室。 3）负责审核施工单位提交的竣工文件。 3.8.2归档范围: 1）质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件以及工程各阶段形成的质监检查记录、纪要、报告和结论等文件。 3．9生产单位 3．9．1管理职责: 1）负责收集、整理生产准备文件，提供整套启动及试生产期间文件材料。 2）负责提供设备命名等重大操作项目的运行操作及试验方案等，负责提交生产准备及试生产总结。 3.9．2归档范围: 1）负责收集、整理生产准备文件，包括现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施、生产人员培训教材、运行系统图等。 2）提供整套启动及试生产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论及生产准备和试生产总结等文件。负责提供主设备及主要辅助设备台帐。 3．10凡承担建设任务的各参建单位或部门，必须明确档案、资料管理的责任部门和责任人。按照 “谁施工谁竣工”和“谁管理谁负责编制竣工档案”的原则做好工程项目档案管理工作，负责本单位工程建设任务范围内的竣工档案的收集、整理、归档，并提交完整、准确系统的工程竣工档案。 3．11以上归档案单位应提交相应的声像及电子文件各二套。 4工程竣工资料的编制 4．1对工程项目档案的解释 4．1．1工程文件：是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。 4．1．2工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 4．1．3工程竣工文件：