市政基础设施工程案编制指南.docVIP

东莞市市政基础设施工程档案 编 制 指 南 （试行） 东莞市档案馆 2007年12月 目 录 市政基础设施工程档案编制指南市政基础设施工程档案移交内容一览表附录B卷内目录样式附录样式附录F市政基础设施工程档案概况表样式市政基础设施工程档案移交书市政基础设施工程档案编制指南 （试行） 一、工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）市政工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。 二、市政基础设施工程竣工档案编制方法 （一）工程文件归档的质量要求 1、 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、监理、施工、竣工验收所用表格，均必须按《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求编制，不得使用自制的表格编制因工程情况特殊《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》没有的表格除外。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用复印件、电子签名和电子图章。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或其他有字纸张裱贴。图纸应采用国家标准图幅。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张（70g以上打印纸）。二竣工图的编制要求 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。 2竣工图示例如下3、施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。 4、重新绘制竣工图的在图签栏中必须有原设计单位的设计人员的签证。 5、施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖为竣工35mm×15mm。变更图章可以采用以下几种形式： 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 6凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 7对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录）。 8不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3－89）。三工程文件立卷原则与编制方法 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷监理文件按单位工程施工文件按单位工程竣工图按单位工程专业立卷竣工验收文件按单位工程立卷4、卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 5案卷的规格：文字材料一般不超过1.5厘米，图纸不超过厘米。印刷成册的工程文件保持原状。（四）案卷的编目1、卷内文件页号的编制（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 （4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。2、卷内目录的编制（1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。 （2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 （3）文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。 （4）责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 （5）文件编号：填写工程文件的文号、施工用表或图号。 （6）文件题名：填写文件标题的全称。 （7）日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期） （8）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 3卷内备考表的编制（1）卷内备考表排列在卷