对油田科研企业文秘工作探讨.docVIP

对油田科研企业文秘工作探讨 　　摘 要：文秘工作是油田科研企业至关重要的一项行政管理工作，在企业中占有一定的位置。由于科研企业的特殊性，如何做好当前形势下该类型企业的文秘工作，对于促进企业的科学发展、创新发展、和谐发展具有重要意义。本文从企业实际出发，进一步阐述了科研企业文秘工作的重要性和艰巨性，并深刻剖析了其特点，提出了做好此项工作的方法措施和具体途径，具有较强的针对性、指导性和可操作性。 　　关键词：油田；科研企业；文秘工作；重要性；特点；方法途径 　　 　　文秘工作是政府、机关、企业中至关重要的一项行政管理工作，凡是制定政策、贯彻指示、公务往来、调查研究、科研生产经营等政治经济业务等各类活动都离不开它。在当前全面贯彻落实科学发展观、发展社会主义市场经济、大力推进和谐社会建设、实现国民经济又好又快发展的新形势下，为了进一步适应发展的需要，政府、机关、企业之间的各类政治经济业务活动日益频繁，文秘工作在其中发挥着越来越重要、越来越广泛的服务和保障作用。胜利油田属于国有特大型石油企业，油田科研企业则是这一特大型企业中一个重要组成部分。作为保障和服务科研生产经营活动的有力手段和有效载体，科研企业文秘工作在目前勘探开发不断深入、加快科学发展的新形势下，面临着新的任务和新的课题，如何更有力、更扎实、更有效做好这一工作，是当前油田科研企业需要进一步深入研究探讨的问题，这不仅符合胜利油田整体发展的需要，也适应科研企业新时期的发展要求。本文结合实际，对油田科研企业文秘工作探讨如下： 　　一、充分认识科研企业文秘工作的重要性 　　科研企业文秘工作属于科研企业的政策范畴和办公室工作的核心业务，表现为一种政策形式、行政手段和管理方式，在科研企业发展中起着举足轻重的作用，有着不可替代的位置。 　　一是文秘工作是科研企业开展科研生产经营活动的需要。油田科研企业是胜利油田专门从事勘探开发、石油工程等技术研发的科研单位。科研企业又主要是从事与石油科技有关的科研生产经营活动，而这些活动是企业的主要工作内容。???秘工作则是保障这些活动的基本服务手段。 　　二是文秘工作是科研企业处理政治经济业务关系的需要。文秘工作是科研企业处理政治关系一种重要手段。所谓政治关系，就是在政治上对谁负责、怎样负责的问题。对上要服从安排、服务大局，承担相应的政治责任。文秘工作就是要科研企业这一级组织及时了解和掌握国家层面、集团公司层面、管理局层面对科研企业的政策和要求，定期或者及时向上级汇报情况，使科技创新适应政治需要和形势发展。对下要发布文件政令、政策制度、规划目标，做到令行禁止。文秘工作通过文件的形式，让基层及时了解各种政令信息，使其明确应该做什么、该怎么做、做到什么程度。 　　三是文秘工作是科研企业提高行政事务管理水平的需要。文秘工作是行政事务管理中的核心业务，是最能体现资料价值和文字水平的工作，具有特殊的地位和作用。文秘工作使行政事务管理更加正规化、规范化、标准化、科学化，是提高行政事务管理水平的重要手段。行政事务管理通过它形成有价值的资料和可借鉴的文本，使本身更为直观、更为丰富、更为深入，而且做到了有据可查、有证可寻、有文可阅，各种文档资料经过整理分类归档保存后，具有综合性、永久性的史料价值和借鉴意义。因此，文秘工作的水平在一定程度上代表了行政事务管理的水平。 　　二、正确把握科研企业文秘工作的特点 　　科研企业文秘工作既具有一般性文秘工作所共有的普遍性，即共性，又具有科研企业本身的特殊性，即个性。正确认识科研企业文秘工作的共性和个性，对于做好这一工作，更好地为科研企业服务，具有十分重要的现实意义和指导价值。 　　一是科研企业文秘工作具有共有的政策性。二是科研企业文秘工作具有特有的创新性。 　　三是科研企业文秘工作具有一定的学术性。四是科研企业文秘工作具有较强的针对性。五是科研企业文秘工作具有相对的独立性。 　　三、认真扎实地做好科研企业文秘工作 　　作为油田科研企业，必须高度重视文秘工作。结合科研企业的特点，研究制定文秘工作的新思路、新方法，扎实认真地做好文秘工作，为科研企业服务好，努力实现新形势下的发展。 　　（一）增强做好科研企业文秘工作的责任感、使命感和紧迫感 　　要充分认识到做好科研企业文秘工作的重要性和紧迫性。在新的形势与任务面前，科研企业文秘工作担负着更为重要的职责，有着不可替代的价值。文秘工作不仅是形成政令、政策、规定等各种政治性文件的有力工具，也是形成报告、规划、讲话、总结、信息等各种资料的有效手段，更是实现企业上呈下达、下情上传、承上启下的有效途径、桥梁纽带和重点部位，它无处不在，无所不用。只有重视和加强这项工作，才能使科研企业更为顺利、流畅、高效、有序地运转，办公效率、办公质量、办公水平才会不断提升。要不断增强企