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第4章 安管理预案
第4章 安全管理预案
饭店安全管理预案
重要会议、大型活动及重要的客人的安全保卫预案
(1) 接待部门应事先了解举办单位的各项手续是否齐全,举办内容是否合法,并要注意与会人数和所使用的设备不得超越现场所承受的接待能力。
(2) 举办会议或活动前,事先和对方协商好其活动区域,明确有关安全事项,必要是签订安全协议书;并明确要求不得影响其他客人在饭店的休息和工作。
(3) 一旦发现会议或活动内容违反国家哟管规定或者触犯了法律,应立即与举办单位协调,停止活动,搜集证据,扣留相关人员,并及时报警。
饭店组成重要会议、大型活动及重要客人的警卫小组。
警卫小组由饭店总经理或主管安全工作的副总经理担任组长,安全保卫部和主要接待部门经理为主要成员,根据公安机关的有关指及警卫任务要求,制定安全保卫工作方案,并协助公安机关组织实施。
各部门安全保卫工作的实施。
(1)安全保卫部:
①安全保卫部将重要会议、大型活动情况提前上报公安机关机关备案;
②根据重要会议、大型活动的规模和等级先不要,安排警卫人员巡逻值班;
③配合有关部门,对重要客人所住房间及活动区域,做好安全检查工作;
④根据需要,对重要客人所住房间及活动区域实行封闭隔离,并设警卫值守;
⑤对重要客人出入饭店或在店内活动区域沿线,要设置警卫,并加强随卫;
⑥按照要求,对重要会议、大型活动、重要客人所使用的车辆,在预留出车位的基础上做好安全守护工作;
⑦按安全保卫工作要求,做好对服务人员的政治审核;
⑧保安监控室对重要客人用餐、住宿、活动区域和场所,以及在店内行走路线进行追踪录像,如发现隐患或异常情况,立即上报有关人员,采取果断措施处理;
⑨重要客人在饭店活动,以及举办重要会议、大型活动时,安全保卫部按警卫级别,派专人在现场指挥,督导安全工作的落实;
⑩检查相关各部门执行。落实安全保卫工作情况。
前厅部:
①重要客人入住饭店,要妥善安置房间,并配合安全保卫部、工程部、客房部进行安全检查;
②在办理其他客人入住时,尽量避开重要客人所在区域;办理入住和会客是,要严格遵守住宿、会客登记制度,坚持做到“三清、三核对”(字迹清,登记项目清,证件检查清;核对客人证件,照片是否相符,核对证件印章,核对证件使用期限);
③严格遵守保密规定,不得将重要客人信息外传;前台办理会客登记手续时,对来访重要客人的,必须报告警卫小组;电话总机转接重要客人房间电话时,必须双向询问,方可转接;
④安排行李员为重要客人房间运送物品,必须由专人富足,并做好记录;向重要客人代转物品时,必须经警卫小组同意后,方可送交,并做好登记。
客房部:
①根据警卫工作的具体要求,对重要客人住宿区域实行封闭隔离;
②指派专人清扫重要客人房间。清扫房间是,不得随意挪动房间物品、翻看文件或资料等,对房间垃圾要专人、专地处理;
③无关人员不得以任何理由进入重要客人房间,查房或做晚间服务必须指派专人;
④客房服务员要配合警卫人员巡视楼层,及时清理闲杂人员,随时锁好工作间、管道间;
⑤对重要客人房间内装饰插花、摆放果篮前,要认证检验并由专人放入;
⑥教育并要求上岗员工,必须遵守保密规定,不得泄露重要客人住宿情况。
餐饮部、检验室:
①掌握食品、饮料、蔬菜等物品的进货渠道和送货人情况,对所送货物派专人负责验货把关,由食品检验人员富足所用食品的检验,并留样待查;
②厨房应严格执行食品安全管理条例,并派专人配菜、烹饪;对出品的菜肴进行认真、仔细的检查,防止混入异物;
③重要客人服务的人员,必须遵守保密规定,不得谈论和泄露重要客人用餐情况。
④为重要客人服务的人员,必须遵守保密规定,不得谈论和泄露重要客人用餐情况。
工程部:
①对客人住宿区域、重要会议和大型活动场所的水、电、气、热、风等设备设施,要进行检查维护,保证正常运转;
②对重要会议、大型活动设置的电器设备安装及用电量要进行检查和复核,不能违反技术操作规程或超负荷使用,并派专人现场监护,无关人员禁止入内,因工作需要进入要有出入登记;
③制高点、平台的钥匙要专人保管,封闭制高点,因工作需要进入制高点时,必须经警卫小组批准,并由详细登记,要做到“谁开谁锁,随开随锁”;
④所辖要害部位24小时值班,并烟盒遵守值班规定,无关人员禁止入内,落实门禁制度;
⑤维修、养护重要客人房间的设备,必须报警卫小组批准,在专人的陪同下进行;
⑥生活水箱等重要设施必须严格管理,水箱上锁,该区域实行门禁制度。
安全疏散方案
1.饭店全体员工必须牢记本工作区域安全通道、安全梯、安全门的所在位置。
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