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也谈科研项目管理实施 　　摘要：国家经济的发展、社会的进步，乃至综合国力的提高，都需要以科学技术为依托，而科研项目管理是科学技术应运而生的基本渠道，针对近年加大投入的科研项目，笔者分析了科研项目管理存在的主要问题。本文为了实现科学技术的有效管理，将在分析目前科研项目管理实际情况的基础上，综合科研与现代项目管理的特征，将现代项目管理的理论和方法融入科研项目管理当中，以解决科研项目管理存在的问题，促进科学技术的可持续发展。 　　关键词：科研项目科学技术管理实施 　　一、科研项目管理的必要性分析 　　科研项目管理主要存在以下几方面的问题： 　　（一）项目市场调研不充分，譬如某石化院的项目没有在立项阶段做好论证的充分准备，市场的系统开发时间排在产品开发之后，对项目管理来说，风险系数比较高，甚至造成资源的浪费。在管理程序方面，决策方面过于流程化，缺少专家系统的辅助，而在项目结束之后，没有主管部门对项目进行总结评估，无法形成项目管理水平提高的依据。据笔者了解，很多科研机构的日常管理工作的负责单位是研究所，而项目的检查和考核仅由科研人员负责，使得项目的监督主体脱离项目管理负责部门，出现管理混乱问题。 　　（二）科研项目的管理事关技术部门、财务部门、市场部门、采购部门、工程部门等的职责，这些部门之间的沟通始终是制约科研项目管理的牵制因素，譬如某化工研究院采用了高度集权的管理模式，项目管理之间属于集中模式，科研项目由总工办一手负责，部门之间缺乏横向沟通，只对主管领导负责，因为出现工作互相推诿现象，科研项目管理的有效性、及时性和整体性无法实现。 　　（三）项目管理中，存在进度计划不明确的情况，使得项目难以取得成功，这就涉及到时间管理的问题，譬如某科研项目在开发的过程中，长达三年的开发周期，在时间管理体系方面无法体现进度的优势，究其原因，是因为计划的活动定义和顺序不严格，在时间上没有进行科学预估，致使在研发产品在立项决策之后，开发周期远远长于计划时间。 　　（四）科研项目存在不同程度的风险，尤其是??研产品市场化程度的加大，项目存在的风险越来越复杂，风险的种类通常表现为市场风险、技术风险、财务风险、人力资源风险等，针对这些风险因素，缺乏科学的分析手段和控制方法，无法有效预防、转移和分散风险，影响项目研发的质量和进度。 　　 　　 二、科研项目管理的建议措施 　　（一）采取强矩阵式的组织结构 　　科研项目的组织结构应该采取强矩阵式，尤其是针对那些规模较小、资金短缺和人员设备资源有限的研究单位，强矩阵式要求项目经理在项目中担任灵魂角色，拥有人力资源裁决任用权、财政控制权和管理任务的分配权，这样一来，项目的组织结构就具有集中性，然后根据研发部门对各部门资源需求，进行市场的快速反应，提供全面的市场调研成果，提高科研效率。在进行市场调研过程中，针对的是科研项目期望的结果和拟解决的问题，分析项目的背景以及客户的详细情况，判断项目执行之后是否满足商业的需求和获取预期的研发效益。 　　（二）建立项目的管理流程 　　科研项目必须控制在一个完整的管理体系之内，从项目的选择开始，到项目的计划、施工、跟踪，直至项目的完成，都要有一套完整的流程：1、项目范围说明书在编写之前，进行市场的走访，深入了解客户的需求，划清工作的界面，譬如具体的项目部分分别由哪些项目小组负责，并明确任务的委托者。2、项目范围的界定旨在分解交付成果，便于分散管理，通过项目产品的细化，明确项目分工成员的职责和权力，提高项目成本控制的有效性，譬如人力资源、材料设备等的估算，另外也有利于资源的合理分配，减少超预算等情况出现。3、项目的结构分解是将整个科研项目分解成若干个子项目，譬如资源的需求计划、进度的控制计划、成本的控制计划、人力资源的控制计划以及项目质量的控制计划，各个子项目计划的形成，可以确定具体计划的执行由哪个部门负责，譬如资源的需求计划由采购部门负责，而成本控制计划可以由财务部门主要负责。在计划落实在具体的部门之前，要核对科研项目分解结构是否存在重叠的地方，避免由于部门权责不明而出现互相推诿的现象。4、项目的核实，一是核实工作内容是否与科研范围脱节，二是检查子项目的交付成果是否在计划规定时间之内。5、项目范围的变更控制，譬如内容的增加、工期的缩短等，为了避免各部门推诿，要建立范围变更的控制系统，由专人指定具体的变更范围由哪些部门负责，及时调整管理计划。 　　（三）加强时间管理，确保进度计划的有效性 　　科研的进度问题关系到项目的效益，因此在时间管理上，必须加强力度，确保进度计划的有效性：1、子项目研发顺序的确定，通过对项目的分解，将项目分配到各个部门手中，进而要确定项目开发的先后顺序。2、估计项目开发的周期，假设项目开发过程中的意外事件，并综合考虑工作人员熟练程度