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企业工资管理系统需求设计与实现 　　摘要：文章对一般企业工资管理系统进行了分析，提出了设计目标，介绍了研究开发过程，为企业设计自己的工资管理系统提出了建设性意见。 　　关键词：工资管理系统；数据库；用户环境；性能需求 　　中图分类号：TP311　　　　　文献标识码：A　　　　　文章编号：1009-2374（2012）23-0134-03 　　随着人事制度改革的深入和劳资关系的改善，薪酬问题日益成为企业所关注的问题。加之社会经济制度的改革，使得企业工资管理工作也变得越来越复杂。建立一套适合于企业自身特点发展的薪酬管理系统日益提上了企业人力资源的工作日程。一套行之有效地工资管理系统有利于减少企业的薪酬错误，避免矛盾，同时减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。 　　1　企业工资管理系统功能需求简介 　　系统数据流程图如下： 　　就企业而言，工资管理系统的设计需要简洁、实用，同时能满足人事、财务部门及其他相关部门或代发单位的多方对工资管理需求的系统即可。大型的数据库系统反而容易出现操作不便、浪费人力、不易解释的问题出现。就一般的大、中型企业而言，它的设计内容应包括员工信息管理功能、工资管理功能、工资查询功能、工资报表输出功能、相应的模块也增加，例如报表设计模块、打印输出模块、模糊查询模块等。 　　系统的设计应首先对企业的员工工资管理业务进行分析。经过笔者多方面调研，一般企业员工工资系统主要涉及的参与者包括员工、系统管理员、上级主管部门、总经理。 　　2　企业的工资管理系统功能描述 　　2.1　员工信息管理 　　员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删和员工信息查询三个功能。员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。员工信息查询可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。 　　2.2　工资管理 　　结合各个公司的工资管理实际情况和人力资源保障部门的劳资规定将工资、结构分为基础工资、岗位工资和工龄工资、绩效工资等标准完成对基础数据条目的设定，增加相应的模块例如工资统计和发放、打印工资条及员工奖励和惩罚等内容。 　　2.3　工资查询 　　可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）。 　　2.4　汇总打印 　　提供报表打印输出功能，可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表。 　　2.5　系统维护 　　可对数据进行备份和恢复，并可实现数据导入导出功能。 　　2.6　管理员设置 　　实现系统用户及密码的设置操作，可以增加和删除系统用户（仅系统管理员才有权限），对系统当前用户修改密码。 　　3　用户环境选择 　　选择操作系统最好为Windows XP，因为越来越多的企业在规划内网时，将微软平台作为首选方案；从技术角度而言，微软平台上的应用和开发也是其他平台无法比拟的。绘制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO。 　　4　数据库介绍 　　功能的实现应尽可能由数据库管理系统完成，这样才能充分发挥数据库管理系统高效、安全、可靠、便捷的性能，减少编程人员的工作量。工资管理系统具有大多数数据库应用系统的特征，在进行设计时，应尽可能使用SQL Server的功能完成下列功能设计的各项操作。 　　4.1　数据表设计 　　设计者应根据功能要求中所提到的要求设计数据表，力求数据结构科学合理。设计时要充分考虑如何保证并实施数据完整性，合理建立表与表之间的关系，设计各种数据库对象。 　　4.1.1　员工信息。员工基本信息应包含员工编号、姓名、性别、出生年月、参加工作时间、地址、电话号码、所属部门、职务、职称、政治面貌、婚姻状况等字段，并预留空白字段若干。 　　4.1.2　员工工资。员工工资应包含员工编号、基本工资、岗位工资、住房补贴、津贴、住房公积金、养老保险、应发金额、应扣金额及实发金额。应发金额、应扣金额及实发金额使用计算列，并预留空白字段若干。 　　4.1.3　部门信息。部门信息应包含部门编号、部门名称、部门负责人、部门人数等字段。 　　例如： 　　字段 字段名 类型 宽度 说明 　　1 员 工 号 字符型 3 数字 　　2 员工姓名 字符型 10 小于等于15个汉字 　　3 员工性别 字符型 2 “男”或“女” 　　4 岗位名称 字符型 14 小于等于25个汉字 　　…… 　　4.2　数据完整性设计 　　为了保证数据库系统的正确性、完备性和一致性，就必须进行数据完整性设计。可考虑如下数据完整性：给表设置主键及外键约束；设定缺省约束；设置非空约束；实施CHECK约束。 　　4.3　数据库对象的设计 　　为充分发挥数据库的效能，保证数据库的安全性，提高数据库