探析会计电算化思考与研究.docVIP

探析会计电算化思考与研究 　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）11-000-02 　　摘 要 本文通过对会计电算化与传统会计的区别与联系和对会计电算化的现状、未来的发展趋势及现今使用过程中所出现的问题进行阐述。 　　关键词 会计电算化 传统会计 信息化 网络化 复合型 　　电脑技术应用于会计专业，实现了使用电子计算机对会计数据的处理，这个过程被人们通称为会计电算化或者是财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化应用以后，会计工作人员则可以通过电子计算机代替人工报账、记账、算账以及局部可以代替人脑实现对会计信息的分析、预测甚至是决策，它是一门边缘学科，其中融合了电子计算机技术、管理技术、信息技术和会计专业技术为一体的边缘科学技术。在这么些年会计电算化应用的过程中，我对它的使用有了一些经验、想法和思考，以下便是我的一些见解。 　　一、会计电算化与传统会计的差异与联系 　　会计它作为一个为企事业单位提供必需的财务信息的信息系统，尤其在企业经营管理中，它具有十分重要的作用。有人认为，会计电算化不就是使用计算机来代替手工进行会计数据的相关处理，其实不然，我们的会计电算化，它还具有分析、预测、控制、决策等管理职能；在实际的应用过程中，它不仅减轻了传统会计中手工核算的劳动强度，还充分利用了核算过程中所产生的会计信息，而这都是传统会计所不能实现的。 　　1.会计电算化与传统会计的联系 　　第一，在企业单位中，它们都对企业里经济方面的业务进行记录和核算，目标也是一致的，也都是为了对企业进行加强管理，为企业提供会计信息，从而使得管理者能利用该会计信息为企业制定经营决策，最终为提高企业经济效益而服务；第二，在工作原理和原则上，它们都采用复式记账的原理，都要遵守会计法规和企业财务的相关制度；第三，在工作流程方面，它们都应通过对信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。同时作为会计信息系统的输出，会计信息的所有档案都必须要妥善保存好，从而方便相关人员的查询；会计电算化与传统会计也都要编制会计报表，同???都必须要按国家的要求编制出企业的外部报表。 　　2.会计电算化与传统会计的差异 　　第一，两系统在初始化设置工作的时候存在着明显差异，传统手工会计的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；而会计电算化的初始化设置工作却较为复杂，常常具有一定的难度，其过程主要包括进行会计系统软件的安装，对账套进行设置，对网络用户的权限所进行的设置，对操作人员及权限的设置，对会计系统软件的运行环境所进行的设置，科目级别与位长的设置等等；第二，科目的设置和使用上存在着差异，在传统手工会计中，处于手工核算具有限制性，会计人员必须得将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，而在我们进行会计电算化的时候，电脑可以帮助我们处理好各种复杂的工作，绝大多数的财务软件都将科目的级崐数可设置到6级以上，这完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上诸多方面都存在差异。第三，账务处理程序上存在差异，传统手工会计将根据企业的生产规模、管理形式和经营方式的不同而采用不同的会计核算形式，但在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。第四，账簿格式存在差异，在传统手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种。而在会计电算化中，由于受到打印机的条件限制，所有的账页均可按活页式打印后装订成册，总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。 　　二、会计电算化的现状及未来的发展趋势 　　随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，下面就以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，面向加入世界贸易组织后对中国会计改革与发展作一展望，针对我们当前会计电算化的现状及未来的发展趋势等有关问题进行探讨。 　　1.我们当前会计电算化的现状 　　我们国家很多企事业单位的会计人员现有的会计电算化水平仍然很低，他们仅仅是使用了会计电算化的部分功能。具体体现在以下几个方面：首先是会计电算化和传统的手工会计这两种核算形式仍在相当多的单位中并存，据我在宁波的微小企业的会计人员中观察，发现绝大部分微小企业还是采用传统的手工会计，稍微大点的中型企业也只是采用会计电算化和传统的手工会计两种方式并存的核算方法，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低下，其次各大财务软件开发公司对会计软件管理功能的开发不足或没有开发，且多数企事业单位虽然采用了具有管理功能的会计软件，但会计人员大多只使用了其中的一些核算功能，财务软