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体系整合在企业中实践
体系整合在企业中实践
摘要:本文主要阐述质量、健康、安全、环境四体系整合的必要性以及体系整合在企业中的具体实践。体系整合后对企业发展的意义。
关键词:QHSE体系整合一体化内审
This article mainly elaborated the quality, health, safety, environment four systems of necessity of integration and system integration in enterprises concrete practice. System integration after the significance of enterprise development.
中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:
一、QHSE体系整合的概念以及整合的可行性、必要性
QHSE整合管理体系就是将企业的质量(Quality)、 健康(Health)、安全(Safety)和环境(Environment)管理体系进行整合,是在ISO 9001标准、ISO 14001标准、GB/T28000族标准和SY/T 6276 《石油天然气工业 健康、安全与环境管理体系》的基础上,根据共性兼容、个性互补的原则整合而成的管理体系。
就公司实际看来,之前公司同时具有质量管理体系与HSE管理体系两体系,始终存在着两个体系不能协调运行的矛盾,致使效果不佳。且实际中会出现两本手册、两套程序文件、重复内审、重复管理评审的现象。导致管理效率降低,相同的工作重复,并且难以控制和实施。若建立一体化管理体系,可以认识和掌握管理的规律性,建立一致性的管理基础;科学的调配人力资源,优化组织的管理结构;统筹开展管理性要求一致的活动,提高工作效率,降低管理费用。这些为体系整合提供了条件或可能。QHSE管理体系就是ISO9000、ISO14000和OHSAS18000和HSE四个管理体系的整合,使组织形成包括产品及服务的管理体系一体化模式。加入WTO后,已打破了关税壁垒,在国际贸易和市场竞争中,各国应遵从相同的技术标准,能否实施管理体系一体化决定了组织能否进入国际贸易的大循环,已成为加入国际竞争的通行证。
体系整合的前期准备工作
(一)系统识别与分析质量、安全、健康、环境管理现状
通过对各体系的运行现状进行调查,主要存在以下几个方面的问题。
同一部门在工作中执行两套体系,造成职责不一致,行动不统一。任何一项工作都不是孤立进行的,都设计到质量、安全、健康与环境的整个过程,所???不能单一的明确某一部门在某一项工作中的职责,而应明确在质量、安全、健康与环境的整体活动中的职责。
认为地将质量管理工作和安全、健康与环境管理工作相分离。事实上,这两项工作是相互联系、相互贯通的。在开展质量管理的同时开展安全、健康与环境管理工作。
重复性开展工作,浪费物力、人力和财力。一是同一工作程序在两套体系中均有要求时,重复两次记录,增加了成本;二是内部审核时,两套体系分开独立进行,造成同一记录,同一工作重复审核;三是管理评审时,两套体系单独进行,形成统一内容由相同的人员在不同的时间评审,浪费时间,增加了会议次数;四是把简单有序的工作变得复杂、繁琐。
(二)寻找标准的共性和个性
通过组织相关人员学习理解标准,充分讨论,形成了对ISO2008,ISO14001-2004,OHSMS18001-2001和QSHS001-2001标准的共性和个性的认识。
在个性方面,四个标准管理的侧重点不同,分别设立了各自管理重点的专业管理要素,这些专业管理要素不冲突,可以很好地互为补充、完善,形成统一的控制要素。
在共性方面,4个标准的基本思维和要求、体系文件的编写要求、体系运行管理要求、体系的要素设置和按要素开发的程序文件基本相同或相近,具备整合的条件。
根据上述理念,公司策划出一体化的基本结构和文件体系,它由QHSE管理手册、程序文件、作业文件构成。
体系整合的步骤
1、认真组建一体化的组织机构
体系整合是一个增值的过程,也是一项系统工程,涉及到方方面面,不是四个体系的简单叠加。没有管理者的全力支持和主动参与,体系整合也难以达到预期效果。,首先必须任命管理者代表,责成责任部门负责,成立一体化工作组。
2、慎重挑选咨询机构
即使我们企业已经具备了质量与HSE体系的认证,但是还是有必要聘请咨询公司介入,好的咨询机构,不仅会对体系的结构、组成模式、流程的设置等提出良好的配套方案,保证体系的适宜性、协调性,同时咨询过程中,也会为企业培养出一支专业过硬的贯标队伍,保障体系持续有效运行。
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