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关于加强地质档案管理工作探讨 　　摘要：地质档案是地质工作成果的集中体现，是国家的宝贵财富，是进行生产、建设的必要依据和条件。笔者结合工作实践，谈谈如何做好地质档案管理工作。 　　关键词：地勘单位地质资料 档案管理 　　 Abstract: the geological archives is the embodiment of geological work, is the precious wealth of the country, it is necessary to carry out the production and construction basis and conditions. The author connecting with the work practice, talk about how well the geological file management. 　　Keywords: geological exploration units, geological material, the archives management 　　 　　 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 　　 　　地质档案是地质工作者在地质勘测和勘探即区域测量、普查勘探、物理勘探、化学勘探等活动中形成的具有利用价值的资料，包括成果资料、水文资料、样品分析资料、钻探资料、测量资料、设计和科研资料等一系列地质工作必备的科学依据性资料。在激烈的市场竞争中要立于不败之地，关键是能否抓住地质信息这一重要的战略资源，地质信息的及时获取是取得事业成功的关键。现就地勘单位如何更好地加强地质档案资料管理工作提出几点思考。 　　一、严把地质资料归档质量关 　　 地质资料的形成，贯穿于质勘查工作的全过程，有立项、设计、野外勘测、综合整理、成果报告编写、审查验收等六个阶段。为确保形成的地质文件材料的完整性、准确性，笔者认为应做到以下四个同步： 　　（1）计划任务的下达与文件材料的归档要求同步。一个项目的计划任务书一经下达，就标志这个项目的工作已经开始启动。为使地质技术人员在项目实施过程中保证形成的科技文件材料符合归档质量，应依据国家相关法规及《地质资料管理条例》、《地质档案的立卷分类标准》制定地质资料归档要求及地质资料立卷分类标准，并下发给各项目组。各项目负责人指派一位地质专业技术人员为兼职项目资料管理员，负责收集本项目科技文件资料，建立好六个阶段的科技文件材料积累袋，先把立项建议书、计划任务书、设计书等收集起来，收集率要达到100%，分类存放到资料袋中。 　　（2）项目野外工作过程与???技文件材料形成情况同步。这个同步是全面收集科技文件材料的关键，因为大量的地质资料在这一阶段产生，所以，地质技术人员要依据地质档案的立卷分类标准积累材料。工程编录过程中，每个工程记录表要分开，做到每个工程都有一个素描图和工程记录表相对应。在工作过程中，以立卷分类为标准，把积累的技术文件材料分类装入资料袋中，以便后一阶段的立卷、分类、归档。 　　（3）室内综合整理与科技文件材料归档要求同步。室内综合整理包括原始资料的整理、综合图件编制、报告编写等。对野外形成的地质资料，要从地质工作项目各阶段形成的科技文件材料是否齐全，每一件科技文件材料反映的内容是否完整，原始数据是否准确，责任签署是否完备，科技文件材料的内容是否与审批文件一致，归档范围、立卷类别划分是否准确合理等诸多方面考虑。然后将地质科技文件材料进行分类、整理、立卷，由项目负责人正式填写“原本地质档案明细卡”并进行归档。这样就保证了地质档案材料的完整性、准确性、系统性。 　　（4）质量管理体系控制及成果报告验收与档案验收同步。按照IS09001《质量管理体系一要求》标准的要求建立质量管理体系，对立项、设计、实施作业、综合整理及综合研究、成果报告编制、资料归档等六大过程进行严格控制。按照“谁形成的地质科技文件材料，谁立卷归档”的原则，利用质量管理体系的要求，明确项目负责人就是地质科技文件材料形成积累的第一责任人，使文件材料的形成积累、立卷归档工作得到有效保证。可见，质量体系与地质档案密切相关，质量管理体系的有效运行对地质档案管理工作起到推动作用。另外，在成果报告提交验收之前，应对原始地质资料的立卷、归档进行验收，加快项目进程。 　　二、运用现代化的管理方法，改变传统的地质档案管理现状 　　 传统的地质档案管理工作，其主要任务在于收集资料以及保存、保管资料，档案利用工作只是被动等用户上门查询，地质档案保存方式则为传统的纸介质档案排架式管理，存在诸多弊端：一是纸介质存储方式占用空间大；二是对存放环境要求高；三是纸介质易老化、易磨损，造成原始数据的大量丢失；四是科