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完善小企业实施会计电算化系统措施 　　摘　要：小企业是促进市场竞争和市场经济的基本力量，给市场经济的繁荣带来公平竞争。小企业在中国国民经济中占有非常重要的地位，在中小企业尤其小企业中实行会计电算化是提高中国综合国力的重要措施之一。以小企业为研究对象，研究小企业实施会计电算化的影响因素，并有针对性的提出改进措施，促进小企业会计电算化事业的发展，提高中国小企业的整体竞争能力，进而促进中国企业经济建设的发展。 　　关键词：小企业；会计电算化；措施 　　中图分类号：F232 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）18-0089-02 　　一、会计电算化系统 　　电算化会计系统是通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。一般把各种原始会计资料称为会计数据。各种进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。会计电算化系统通过对会计数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出将这些会计数据转化为会计信息。这些会计信息对企业经营管理提供决策依据。 　　会计电算化系统，是一个人机系统，由会计数据、会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成：（1）会计数据。简单来讲会计数据就是各种原始会计资料，它是会计电算化系统的操作对象。（2）会计人员。会计人员是电算化会计系统的主体，包括从事会计业务处理的会计人员和从事系统开发、组织和维护的系统设计人员和系统管理员等。（3）计算机硬件。指进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子设备，它是会计电算化系统运行的基础。（4）计算机软件。计算机软件包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等；会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件，它是会计电算化系统的核心。（5）系统运行规范。指保证会计电算化系统正常运行的各种制度和控制程序，它是会计电算化系统正常运行的保障。 　　二、小企业的特点 　　由于小企业受自身规模、人员、资金等的限制，小企业的会计工作也有其自身的特点。总的来说包括三个方面的特点： 　　1.在会计主体方面可能存在国有制企业、股份??企业、民营企业和外资企业等。在独资企业或合伙企业中，企业的所有权和经营权是融合在一起的，而股份制企业中，企业所有权和经营权又是相互分离的。在许多小企业中往往存在企业自身的经营业务与企业所有者个人事项混杂在一起的情况。 　　2.在会计人员方面，小企业会计人员较少，存在一人身兼数职的情况，还有些企业根本没有专门的会计人员，存在代账行为。而且小企业的会计人员综合素质不高，缺乏必要的技术水平。 　　3.在会计信息方面，由于小企业会计主体和会计人员的特殊性，企业提供的财务报表等会计信息会存在错误、不完整的情况，并且由于小企业没有报表审计方面的顾虑，会计信息失真的情况尤为常见。 　　综合以上三个方面的特点，在会计电算化下小企业对会计工作也有特别的要求。 　　会计人员的日常工作除了常规的录入凭证、核算、过账、结账、编表等，还要进行大量的管理工作，会计人员要有较高的职业素质才能胜任这一岗位。因此，企业应选择合适的高素质的会计电算化人才，主要有两种方式：第一，面向广大高校毕业生进行公开招聘，让高素质人才从事会计电算化工作；第二，对企业中原有的会计人员进行会计电算化培训，使有工作经验的会计人员掌握会计电算化工作。 　　从以上分析得知，影响小企业开展会计电算化的因素多种多样，从影响因素分析可知，造成目前中国小型企业会计电算化系统实施缓慢的原因是多方面的，要建立完善的小企业实施会计电算化系统的措施需要从多个方面进行综合考虑。 　　三、完善小企业实施会计电算化系统的措施 　　1.提高领导重视程度。当今世界，西方许多发达国家，将计算机应用于会计工作当中，计算机在会计工作中的应用不只局限于会计数据处理方面，在管理、预测和决策方面也发挥了极其重要的作用，为企业实现了显著的经济效益。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，如果使用传统手工记账模式，会加重企业会计人员的工作量，这时实施会计电算化系统的优势就体现了出来。小企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度，使企业领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键。因此，不光是财政部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视，那么企业会计电算化将很快得到普及。 　　2.提高会计人员素质。提高会计人员素质是有效开展会计电算化工作的保证。会计人员素质有多方面要求，本文所指会计人员素质主要是指与会计电算化有关的知识技能。从企业角度出发，管理者应加强对会计人员、财务工作的理解和重视程度，对会计工作严格要求，坚决不能让无证人员从