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浅析单位精细化管理信息系统设计与实现 　　 摘要： 随着单位信息化建设的不断深入，传统的粗放式管理模式难以满足单位管理与信息共享的需要，为此，笔者设计开发了一套精细化管理信息系统，阐述了系统的技术路线、主要功能及关键技术，并在实际的生产管理中进行了应用与验证。 　　关键词：精细化管理；信息共享；信息系统 　　Abstract: with the deepening of the unit informatization construction, the traditional vulgar management mode to meet unit management and the sharing of information need, therefore, the author designed and developed a set of fine management information system, this paper expounds the technical route and the system main function and key technologies, and in the actual production management application and verification. 　　Keywords: fine management; Information sharing; Information system 　　 　　 　　中图分类号：C931.6 文献标识码：A 文章编号： 　　1引言 　　单位的人员越来越多、项目越来越多、信息越来越多，如何有效地实现“管人、管事”以及快速地实现“信息共享”是摆在管理者面前的一个重要而迫切的课题。以笔者所在的浙江省第一测绘院为例，我院共有一线生产员工约300多人，分为6个分院，由于各分院、各职工工种存在差异，院领导以及分院管理者很难及时、有效地掌握各个部门、每位职工的工作状况。此外，随着承担项目的复杂度、难度、综合度的不断增加，各分院之间的分工协作日益加强，但是参与协作的分院难以及时了解其他分院的工作进展信息，项目负责人要想了解项目的整体进度信息，往往是采用传统的“开会”听汇报方式，这种方式不仅浪费人力、时间成本，而且也只能是“周期”性的。 　　针对以上问题，我院提出建设“浙江省第一测绘院精细化管理信息系统”（以下简称“精细化管理系统”）的要求。精细化管理系统的目标主要体现在三个方面，一是通过系统平台实时反映各个分院每位职工每天的工作状态，让每位职工能够看到自己以及其他同事当前正在进行的工作；二是各个分院把本部门完成的项目成果信息及在生产过程中收集到各类资源信息及时地在“信息共享”栏中进行发布，以便其他分院及时了解相关信息，实现资源共???；三是对由多个部门合作建设的项目，各分院及时在“重大项目”栏内发布本部门承担的工程子项的最新进展情况，以便其他分院和项目负责人能及时了解项目的整体进展情况。 　　2系统设计 　　系统设计主要包括用户设计、权限设计及功能模块设计三个部分。 　　2.1 用户设计 　　根据实际需求，系统用户分为两大类，一类是只能查看系统发布的信息、不具备编辑能力的浏览用户（如院领导、分院管理者）；一类是具有信息发布与编辑权限的管理员用户，其中管理员根据职责不同，又分为项目管理员和系统管理员。项目管理员是本系统的核心用户，一般情况下为每个分院的各个部门负责人，负责本部门承担项目的创建、更新等工作。系统管理员主要进行系统的维护，如人员、部门的添加维护等工作。 　　2.2 权限设计 　　系统涉及到的多个分院、部门，除了共享信息以及重大项目对各个分院均可见外，各分院的内部信息如职工状态、内部项目等内容均不对其他分院公开。 　　作为项目管理员，可操作的项目、可选的作业员都仅限于本分院的所属部门。 　　作为系统管理员，按照不同管理范围，可划分为院级系统管理员和分院级系统管理员，前者能够对系统中的分院和用户进行维护，后者只能在自己所属分院内进行用户、部门等维护。 　　2.3 系统架构与模块设计 　　系统采用B/S三层体系架构，从逻辑上划分为数据层、业务层和用户层，系统架构图如图1所示。系统包含项目管理、职工状态管理、重大项目管理、共享信息管理以及后台管理5个功能模块。 　　 　　图1系统架构图 　　2.3.1项目管理模块 　　项目管理模块用来对各分院内部正在实施的项目以及分院间合作共建的项目进行维护，包括项目的增加、删除、修改和查询操作功能。 　　一个完整的项目（Task）由一系列流程（TaskStep）组成，并与用户（User）相关联，详细关系见图2： 　　 　　图2项目