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浅谈基层单位财务管理
浅谈基层单位财务管理
摘要:基层医疗卫生机构全面实施国家基本药物制度后,药品实行零差率销售,基层卫生院从自收自支甚至盈利的单位变成了需要财政补贴的单位。在常州市武进区,卫生院财务管理职能下放至卫生院所在镇,面对基层卫生院财务管理参差不齐、财政支出压力沉重等现状,镇财政应着重在预算管理、票据管理、资产物资管理、职工绩效考核管理等方面下手,切实提高基层卫生院财务管理水平。关键词:财务管理;基层;卫生院随着我国卫生体制改革的不断深入,基层医疗卫生机构全面实施国家基本药物制度,药品实行零差率销售,从而彻底改变了基层卫生院以药养医的现状,使其从自收自支甚至盈利的单位变成了需要财政补贴的单位。为加强基层卫生院的管理,我区文件规定,将卫生院财务管理和社会管理职能下放至各卫生院所在镇,作为基层财政部门,如何加强卫生院财务管理,是面临的新的课题。一、基层卫生院财务管理现状基层卫生院在实施基本药物制度以前,基本都能实行自收自支,自负盈亏,是企业化运作的事业单位。正由于卫生院是个独立的法人,院长作为法人代表,在管理方面有着很高的权力,财务管理方面更是参差不齐,具体体现在以下方面:第一,卫生院负责人财务管理意识淡漠。卫生院负责人大部份对医疗业务注重较多,而对于财务管理方面则重视不够,这是导致卫生院财务管理不规范的根本原因。第二,财务无预算,收支无定额。基层卫生院大部份不制订部门预算,基本是根据收入多少来安排支出,支出的随意性大。第三,未建立有效的内控机制。一是体现在卫生材料的领用方面,领用即列支出,无科学的定额标准与制约措施,未建立有效的成本核算机制,导致浪费较大;二是体现在票据审批方面,有的卫生院支出票据只有院长一人签字,既无经手人,又无审核人,没有形成内部牵制制度。第四,资产物资管理还存在着漏洞。一是卫生院固定资产更新、改造、报废等,未能及时在账面反映,导致账实不相符。二是卫生材料领用时即列支出,未建立相应有效的控制制度。第五,存在支出票据不合规现象。卫生院支出票据使用较多的收款凭条,甚至是单位自制凭证,简单地写个事由,院长签个字就列支,缺乏对票据的合法性的审核。二、基层卫生院财务管理面临的困难基层卫生院实行财务属地管理后,镇财政部门面临新的挑战,具体困难表现在:第一,财政管理卫生院财务,面临外行管内行的窘迫。随着社会改革的不断推进,财政管理的范围日趋扩大,而卫生院财务管理是财政新的管理职能。不同于其他事业单位,卫生院专业性强,业务要求高,内部业务流程复杂,财务管理很难把握这个度,使其能够在尽量节减成本的同时,充分发挥业务水平。第二,财权与事权分离,致使镇财政承担经费失衡。卫生院的编内人员由卫生系统统一调配,而不按乡镇常住人口数核定编制,这对于较大规模卫生院所在镇来说,配套资金偏大,而卫生院服务人群不仅仅是本镇人口,还有大部分的周边镇人口。而这种现状是镇无力改变的。第三,基层财政支出压力日趋沉重,无力支撑卫生院的大力发展。由于财权与事权的严重不匹配,镇财政的支出压力越来越大,现新增卫生院的补贴,更是加大了镇级财政负担。因此,镇财政只能负担卫生院必须的经常性收支差额,而不能为卫生院进一步发展提供有力的资金保障。三、基层卫生院财务管理的建议基层卫生院财务管理,应从制度上着手,让制度管人、管事,是最好的管理模式。卫生院必须形成一系列的管理制度:年度收支形成预算管理制度;固定资产采购实行政府采购制度;基建工程实行项目申报立项,决算审计制度;票据支出形成审核审批制度;物资管理建立领用报废制度等等。切实有效的各项制度,使卫生院各项运作规范化、程序化。(一)落实预算管理制度镇卫生院按照“部门预算、收支考核、专户储存、拨款审核”的管理原则,严格执行镇行政事业单位财政集中收付制度,全面实行部门预算,收入全额上缴镇财政专户,预算支出按镇核定标准执行。1.从账户管理着手,要求卫生院按规定设置四个账套:单位基本账、村卫生室账、工会账、食堂账。各账套经镇财政部门审批同意后在本镇商业银行开设一个基本账户,用于资金往来结算。2.严抓预算收入,要求卫生院组织的医疗收入(包括门诊收入、住院收入)、财政补助收入、上级补助收入、其他收入等须全额解缴镇财政专户。卫生院的各项收费须认真执行国家有关政策、标准,做到应收尽收,不得发生超标收费、乱收费行为,保证收入的合法性、完整性。年初将收入任务下达至各卫生院,收入任务数一般参考前三年的收入情况,剔除不可比因素而确定。镇财政部门将对卫生院收入任务完成情况进行奖惩考核,以鼓励卫生院积极创收,充分发扬特色门诊等优势,促进医疗收入逐年增长。3.制订预算支出定额。按照“量入为出,量力而行,收支平衡,确保运转”的原则编制卫生院的部门预算支出,加强业务成本核算,严格按预算规定的标准及范围规范资金使用。预算支出按支出内容不同分为两大类:经常性支出和项目
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