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应用Excel对人才培养状态数据进行再处理方法探讨 　　摘要： 本文介绍了应用Excel的数据处理功能，从人才培养工作状态数据采集平台中提取数据，制作专业课授课情况一览表的方法；应用Excel的数组函数，对一览表中的数据进行自动统计计算；并对高职专业开设课程的门数、课时数等结构数据的合理值范围进行了探讨。 　　Abstract： This paper introduces the application of the data processing function of Excel. The data is extracted from talents cultivation state data acquisition platform， and is made to the specialized course teaching situation table. The Excel array function is used to automatically compute the dada in table. At last， it discusses the reasonable value range of structure data， such as the number and hour of set discipline. 　　关键词： 数据采集平台；教学状况；一览表；统计表；课程结构 　　Key words： data acquisition platform；teaching condition；schedule；TAB；curriculum structure 　　中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）30-0211-03 　　0 引言 　　现在，高职院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“平台”）的建设和使用越来越受到各校管理人员的重视。但是，这个平台的一些表格十分庞大，如状态数据采集平台中的开设课表，有35个字段，通常有几千条记录；而平台中目前尚缺少一些可供使用的专门工具或程序模块，使平台中这个最为重要的表的数据应用很不方便。如我们要对某个专业的教学情况进行“剖析和诊断”，需要了解该专业的专业课教学情况、课程体系结构及教学改革进展情况，反映这些情况的信息在平台中都有，但由于表格过大，且表中这些教学数据是与班级、教师、教材等数据交织在一起的，使你很难看到教学情况的全貌；而提取专门的教学情况数据，对一些计算机应用技术不那么熟练的人来说，做起来可能较为费力。因此，这些费了很大劲做出来的数据就可能被“束之高阁”，难以发挥作用了。 　　为此，我们进行了专门的研究，探讨了几个较为简便易行的方法。 　　1 专业课授课情况一览表的制作 　　为了使所有使用者能方便地浏览看到专业课教学情况的信息，我们对状态数据采集平台中的开设课表进行了切割整理，使其变为几???能反映授课、教材、教学团队等单一情况的数据表。 　　1.1 制作全院专业课授课情况的数据表 　　主要步骤如下： 　　1.1.1 选取相关的字段 先将平台中的状态数据采集平台中的开设课表导出。对导出的表做一次完整的复制和粘贴，使表的结构全部显现出来。将表的表头部分删除，只保留一行列标题，且所有的列标题使用原来的名称。将表中与授课情况无关的字段删除，保留专业方向代码、专业方向名称、序号、课程代码、课程名称、课时数、实践比例、授课年级、授课地点、授课方式、考试方法、实验、实习、实训等14个字段。保留序号是为了日后在原表中查找方便。另外，为减少表的冗余，我们将实验、实习、实训项目及内容等三个字段的信息全部集中到“实践教学项目及主要内容”这一个字段中；然后删除实习、实训这两个字段。 　　1.1.2 删除非专业课的记录行。目前我院各专业的课程基本分为两大类：基本素质课和职（专）业能力课。基本素质课在本表中不需要了解它，故我们将其删除。删除的方法很简单，将所有记录按课程代码的升序排序，因我院基本素质课的课程代码均以数字“9”为首，自然排在最后，选中这些记录行，点击“Delete”键即可。 　　1.1.3 使用高级筛选。经过上述两步的处理，使表的数据量大为减少。但在所得的表中，仍有不少课程的记录可能不止一行，而我们要求一门课只要有一行记录就可以了。使用Excel的“高级筛选”命令可将多余的行删除。方法是，将课程代码字段暂时移动到与专业方向代码相临的位置，选择“高级筛选”命令，在对话框中将专业方向代码与课程代码字段所在的列作为列表区域，点击“选择不重复的记录”的复选框，再点击[确定]钮，即可完成筛选。之后，对表做一次复制、粘贴操作，可使表中被筛选掉的记录真正被物理删除掉。 　　1.1.4 排序。将数据按“专业方向代码”的升序、“