论会计在面对电子商务挑战时应采取措施.docVIP

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论会计在面对电子商务挑战时应采取措施

论会计在面对电子商务挑战时应采取措施   摘要:电子商务的快速发展,对传统的会计理论与方法带来了巨大的挑战,本文主要从会计制度、会计信息系统、会计从业人员几个方面分析会计在面对电子商务挑战时应采取的措施。   关键词: 会计;电子商务;措施   一.完善现行会计制度与准则   电子商务的应用及大地改变了传统会计的环境。网络公司的主要资产是人力资本,它的外延在不断变化。另外,电子商务造就的是自动化、无纸化、数字化的社会环境,传统经济活动从签约,履行合同到款项结算,伴随业务过程的信息流一般均以书面形式出现,会计核算制度,审计制度等均离不开这些原始资料。因此,我们在现行会计制度与准则中:(1)、应对无纸化数字化会计资料的存在形式及其合法性和有效性予以确认。(2)、对电子商务下的会计主体假设进行重新定义,即将会计主体看作一个相对的概念,来确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时联盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。(3)、借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,以弥补传统会计中持续经营假设的不足,这样才有利于加强“网上实体”的风险管理。(4)、明确在电子商务环境下会计核算采用收付实现制。因为网络上的电子货币支付方式将使现金流量大大加快,信息使用者更关注现实和未来的信息,而有关现金流量的信息对于企业未来的经济活动更为相关,所以在电子商务时代出具的实时财务报告采用收付实现制则会更为合理。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。(5)、规定采用现行市价法或变现价值法作为计价基础。这样可以更好地反映企业会计要素的现实质量状况,提供准确的会计信息,与历史成本原则相比更具有现实意义。   二.进行会计信息系统内部改革   (一)注重会计信息系统的安全。   (1)、完善内部???制体系。内部控制制度是指单位为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,在系统内采取的一系列制度和方法的总称。其具体控制内容指:①组织控制。主要指会计信息系统的人员有严格的岗位分工,职责及权限明确;②处理控制。主要对输入的数据进行校验,提高会计信息的准确性和可靠性;③输入输出控制。指软件对于接受和发出的信息给予控制,不合法的信息不能进入信息系统,同时防止一些不合法的用户使用会计信息,保证会计数据的保密性。(2)、合理设置密码。在会计信息的传输过程中,可以采用设置密码的方式来限制会计信息的使用。我们可以把会计信息分为三大类:一类是可对外公布的信息,一类是个部门负责人和管理决策者需要了解的信息,一类是企业内部可以公开的信息。然后按类设置密码,以确保会计信息使用者的合法性。(3)、防止计算机病毒的侵入。计算机病毒的危害很大,所损坏设备,或改写文件,严重者可使整个系统陷于瘫痪,必须加强对计算机病毒的预防,强化用机管理是有效的方法。如计算机专人、专管、专用;在使用已用过的软盘时必须进行病毒检测;使用的软盘必须贴写保护标签;养成备份的好习惯;定期进行病毒检测,发现病毒立即清除。(4)、设置防火墙,防止黑客入侵,保护会计信息系统。   (二)改进自身系统功能,提高网络技术   1.提高数据的标准接口技术、增强数据的共享性   互联网上的数据形式虽然都服从WWW协议,但其类型还是多种多样。如对应的货币性数据,其数据精确程度,对应的数据单位等都有好几种。而这几种类型的数据组合在一起被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等而被予以拒收或报错。因此应提高数据的标准接口技术,在对接受的数据进行核实后,根据对方的类型自动对其进行调整,并记载数据类型,以便在恢复和返回数据时,能够按照原标准进行发送。   同样道理,当企业内部通过电算化会计信息系统的对外接口来对外发送数据时,其数值类型也得有选择。首先,通过接口端软件进行模拟测试,获得对方数据接受类型后,调整待发出数据的类型进行发送。因此,增强系统的数据共享性,也成了促进企业网络数据的双向交换顺利成功,电子商务的顺利实施必不可少的因素之一了。   2.将企业的资金账户与系统挂钩,推进网上支付的直接性   电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收付。对于单位而言,将企业的局域网定向到银行的账户上,能够在网上直接进行资金的划拨和收入,提高了企业的资金周转率,确保了网上交易的顺利实施。   电子商务在系统内实现的另一个途径就是让系统与银行或中介机构系统的企业账户发生挂钩,将需处理的业务变成数据包的形式送到银行或中介机构的系统内部进行处理。此举的做法可以降低数据传输过程中被窃取的机率,因为许多数据的操作都

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