统计文员.doc

统计文员：黄清娥（负责采购、销售、库存管理的所有查询功能） 采购管理：包括采购明细表（入库明细表、结算明细表、货到票未到明细表等） 点击菜单栏下的采购按钮，选择采购明细账，进入后查询界面后，输入供应商，存货，选择状态，点击确认即可。  确认后出现采购明细表的界面，点击格式可调选表头栏目。 任意点击存货，可明细到采购单据，在点击上下张查询。 采购管理查询还包括以下查询内容，查询的方法跟以上截图相似。 我的工作台：主界面提供动态配置常用报表、业务处理功能的快捷链接 不同的操作员允许配置不同的工作台，登录产品时，显示当前操作员的工作台 进入我的工作台后，可根据需求选定要在工作台显的功能，在按上下调动，点击保存即可。 销售管理：主要包括销售明细账跟销售明细表（发货、退货明细表） 以销售明细表为例来进行查询的操作，首先点击菜单栏下的销售中的销售明细表 按时间选择部门、客户或者货物后，点击确认 进入销售明细表后，可按部门、客户、业务员在详细的查询 同样的点击菜单栏下的格式可选择要显示在表头的栏目 从我的工作台直接进入销售明细账，根据需要查询分组条件的需求，可选择在分组跟小计框框里打勾或者删除勾勾。选择开票日期，结算日期，货物、客户、配送、司机等明细查询。选好后，点击确认即可。 点击确认销售明细表界面后，点击小计或者合计按钮，这样的话显示出来的单据就是按在一定的时期内不同的货物的一个汇总。 库存管理：主要包括库存台账、查询现存量、收发存汇总表的查询。 从我的工作台点击库存台账，点击放大镜选择要查询的条件，包括日期、仓库、存货，在自由项展开跟是否包含未审核单据打上勾勾，按确认进入。 进入库存台账界面后可按上下张查询不同的货物，格式跟摘要可供选择。 从我的工作台点击查询现存量，选择仓库、存货的放大镜按钮，选择在是否显示现存量为0的存货和按存货货总打勾，点击查询按钮，进入参照界面，选择存货类型，在双击存货名称或存货编码即可。 批次管理的存货可用量的公式为：可用量=现存量 - 待发货数 + 待入库数，非批次存货的可用量是根据您在【选项】中选择的可用量的公式计算显示的。 从我工作台点击收发存汇总表，点击放大镜按钮输入查询条件，包括日期、存货、仓库，还有右下角自定义的项过滤的选择，按确认进入。 收发存汇总表：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。收发存汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的收发存汇总表。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表输出的内容包括仓库、存货、自由项、期初结存数量（件数）、各种入库类别的入库数量（件数）、各种出库类别的出库数量（件数）、期末结存数量（件数）。 提示：当业务单据按项目核算时，可以按项目统计收发存汇总表。 库存管理中的库存台账，查询现存量，收发存汇总表，这三张表的数据是相对应的。