Word的题注和交叉引用.docVIP

Word的题注和交叉引用 图片、表格等元素的插入 将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。 ?首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。 如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项 为什么要这样做？这样做比手工输入还麻烦，有什么必要？如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。元素的交叉引用 在例如“插入”工具栏，然后单击“交叉引用”按钮，。 …所示，非洲行政图如…所示”。此即完成了图的题注插入以及相关交叉引用。 同理，参考文献也可以用同样的方法实现，只不过需要自己先点击右键的“项目符号和编号”建立编号，然后利用交叉引用，在引用类型中选择编号项即可。注意灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，强制进行手工更新。如2.13.2等。为了实现类似于上面所描述的题注功能，需要几个步骤或注意事项： 1. 右击菜单栏空白部分，选择“自定义快速访问工具栏” 2. 在“显示”中，选择“显示所有标记的复选框”，这样任何不能打印出的标记如空格、分节符等都可以显示出来，以便观察。 3. 在每章撰写完毕的时候，一定要加上“分节符-下一页”的标志。 4. 在每章的开始前如“第二章”，点开MathType选项卡的“Chapters Sections”中的“Insert Break…”，会出现下图所示对话框。选中“Section number”,因为是第二章，因此写上数字2。 5. 若在满足上面条件的第二章插入公式，点击MathType选项卡的“Right-numbered”，就会生成公式2.1，依次类推。 6. 若想在文中引用如“式…所示”等，在应该添加的位置选择MathType选项卡的“Insert Reference”，此时会出现“equation reference goes here”字样，此时找到想交叉引用的公式，双击公式编号，如“2.1”就会出现“如式2.1所示”内容，2.1即是“域”。当需要添加公式时，直接添加，并全选F9即可更新所有域，不会出现2.2在2.1之前的情况。 7. 在第五步完成后，会在章标题前出现下图所示情况，同时在自动生成的目录中也会出现超级链接的形式。解决办法是选中章标题，右击-切换域代码（或Alt+F9）,将红色部分的“Equation Chapter 2 Section 2”，并选中再次切换域代码即可。 8. 假设切换域代码出现了永远切不回去，永远是乱码的时候，继续访问第2步所示的工具栏，选择“高级-显示文档内容”，将“显示域代码而非域值”的复选框勾掉，再切换域值即可恢复。 以上是写论文的交叉引用的总结，期待后来人更新。