会计电算化实践中存在的问题与对策.docVIP

会计电算化中存在的问题与改进措施 顾滢 摘要：分析了我国会计电算化实践中存在的问题，这些问题包括：会计电算化中存在的问题 ， 忽视会计电算化人员的教育，软件功能不齐全，数据共享性差，会计电算化内部管理不规范等。从会计人员、财务软件、制度管理等方面提出了改进措施。 关键词：会计电算化；问题；措施。 我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，会计电算化发展至今已有三十几年的历史，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。毋庸置疑，它在企业管理工作中发挥了很大的作用。但是，我国的会计电算化工作仍有很多地方值得进一步探讨和完善，现在就我国会计电算化工作中存在的问题，本人提出了一些的改进措施。 一、会计电算化中存在的问题 1、人们对会计电算化的意义及重要性认识不够 　　 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 2、 忽视会计电算化人员教育 有些企业在购置会计电算化系统时，只重视计算机软件、硬件的投入，花大价钱购买高档次计算机硬件和高价格的财务软件，而忽略了对会计电算化人员的培训和进一步培养，没有认识到会计人员在整个会计电算化系统工作中的重要性。在实际会计电算化工作中，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，有的只是在初次上岗时参加过岗位培训，以后的工作中基本没有继续教育机会，产生的后果是会计电算化人员的知识逐渐萎缩和落伍，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些会计人员入门还是很慢，会计软什的好多功能无法开展应用，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这些都是企业忽略会计电算化人员培训的后果。 3、软件功能不齐全，数据共享性差 软件稳定性差，各项功能有待完善 目前市场流行销售的财务软件，多冠以“管理型财务软件”、“决策型财务软件”等美名，实际软件提供的管理功能不健全，企业需要的好多财务管理信息不能提供或提供起来很麻烦，需要强大的用户自定义工作，至于说决策功能，如生产决策、定价决策、销售决策、利润预测等关系企业发展命脉的功能，则更是雾里看花、水中望月，可望而不可及，而且，数据库有时出错。另外，企业对财务软件的要求，除了其能够满足会计核算和管理工作外，还要求财务软件能够提供诸如税务处理、涉外业务处理、网上银行等功能，也就是说，其所购买的理想财务软件应是功能齐全，操作简单，安全可信，集供产销日常管理于一体的综合财务软件。但实际情况如前所述，现在我国电算化会计信息系统还尚未完善这些功能。 (2)数据共享性差，不能适应电算化信息处理特点 共享性，是指财务系统软件和电子商务系统、海关系统、税务系统、运输系统、电子兑换系统，以及不同品牌的财务软件系统之间、相同品牌的财务软件的各子系统之间能够快捷准确地传递财务信息，实现数据的实时传递。据市场调研，我国目前的财务软件共享性是很差的，所能实现的共享性基本局限在财务软件各子系统内部的数据传递，能够实现不同品牌之间数据传递的财务软件很少，这当然可能不是技术原因，而是软件公司处于竞争需要或保护市场份额的需要，因为既然不同品牌财务软件之间的数据不能共享，那么客户财务软件的更新升级也就局限在了本品牌的财务软件上。殊不知这种保护对会计电算化事业的发展所起的限制作用有多么严重。 4、会计电算化内部管理不完善 财政部制定的《会计电算化工作规范》指出，“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度和会计电算化内部管理制度。”在实践工作中，这一规范执行得不是很好，表现在两个方面：一方面是制度不完善，另一方面是制度执行不严格。 制度不完善。 有些企业没有认识到会计电算化工作环境下的内部控制与传统手工环境下内部控制的差别．仍然沿用手工方式下的内部管理制度，结果造成制度管理缺失，如某企业没有严格执行数据的备份制度，在计算机硬盘文件遭到意外破坏的情况下，导致大量财务信息丢失。 制度执行不严格。 有些企业虽然建立了较为