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公司领导召开会议的七点建议 成功和失败的公司都开会，我们国内的企业每天每个月每个礼拜都花很多时间在开会。其实开会就是一种沟通，我们来研究一下开会的问题。 　　 一般公司开会有哪些通病？一般公司开会的通病就是事先没有讲清楚，也没有准备，进去就随便讲话，然后大家也没有兴趣表决，一举手就都统统起立鼓掌，开完会以后也没有人去管，一大堆人坐在里面不知道在开什么，这些统统都叫做开会的通病。其实我们的会议还有很多可以改善的空间，我们准备了几点，跟大家交流一下。 第一点，要确定哪些人参加会议 　　 我个人的观点是：参加的人应该分成两种，必须参加与随意参加。所以我们公司发会议通知的时候上面写了两行，一行是必须参加的人员名单，另一行是随意参加的人员名单。必须参加的人不到我要追究，随意参加的人我们会把会议记录复印一份给他，他高兴就进去听，他不高兴就可以不进去，这是因为有的人只是想听到会议的其中一个部分，比如说今天会议谈到一个物流问题，仓储的就过来听听，谈完他就走了，因为下面那个是财务的问题，跟他没有关系。所以没有必要叫一大堆人都坐在那里。为了解决这个问题，我设计了一下我们公司的会议桌，坐在我们公司的会议室里面那一圈是必须参加的，后面的一排是随意参加，意思是坐在后排的人来也可以不来也可以。其实我曾经把后面这个设计成两个U字形，后来发现随意参加的人比必须参加的人还多，我就把后面设计成两个直排，不过形状并不重要，重要是在会议里面要区别两种人。所以对随意参加的人我们先把会议议程表发下去，他一看就知道对哪种话题有兴趣，那么他就在那个时间进来，讲完他就出去了。 第二点，谁主持 　　 我发现很多公司的会议都是总经理主持，我觉得作为一个总经理和副总经理这种高级主管应该多听少讲，不要什么会都要自己主持。我把公司开会的时候坐在上面的人分为三种：第一种人是主席，我把这种人定位为副总；第二种人是导言人，我把这种人定位为经理；第三种人是观察员，我把这个定位为总经理。这里指的是大会，如果是小会的话，那么经理是观察员，副总经理是主席，主任和组长是导言人；真正在这里面最重要的人是导言人，后面坐的是主席，你看外国的电影，外国的法院，那个法官的位置稍微高点就是这个意思。公司导言人在前面，主席在后面，主席的桌子故意坐高一点，底下有个脚垫，意思就是主席是维持秩序的人，真正讲话的是导言人。公司的议程如果是四个，就是四个经理有一个负责引言，这个人才是主持话题的人。主席是控制秩序的，至于我自己不是真正的主持人，我叫做观察员，其实我是在旁边观察，我可以在旁边插话，但是大部分的时间我沉默，除非会场发生事情，发生问题大家争执不下，我才讲话。作为一个总经理，我需要冷静地去思考他们所讲的东西，我要尽量地听，必要的时候我插一两句关键的话，这才叫做总经理。第一我不需要那么劳碌，第二个我要训练他们讲话，第三他们在替我工作不是我在替他们工作。 第三点，谁控制 　　 这个会场谁在控制，三种人在上面各有各的功能，来看看我的答案，主席是控制秩序的，导言人是控制时间的。这个要讲清楚，比如说今天下午我们公司开会，从两点半开到四点，也就是九十分钟，那么我就给每一个人四十分钟，四个议程，一共八十分钟，另外十分钟给主席或者给观察员做结论，大致上这样分配。如果你的时间是二十分钟，而且议程排得很清楚，中间有一个是物料部门，他二十分钟，跟他有关的仓储人员想要来听，结果物料部门在议程里面给我排到第二，几点到几点，可是人家进来听了却还在讲财务问题，财务问题是第二个议程，那么你叫人家随意参加人家怎么随意参加呢？所以我们公司规定，控制时间的是导言人，时间一到就得下去，话没讲完等一下再讲，这个叫做控制时间。这要求导言人对20分钟的议程要掌握得很好，不要讲一些乱七八糟的话，跟你没有关系的事情你不要讲，真的讲不完就等大家都讲完了再补充。但是我们开会不是这样，一个财务讲掉一个钟头，全部的人都在等，结果一个半小时的会一开就是三个钟头，我很少看到有人准时把会开完的。观察员控制会场底下的人，我这个总经理坐在那里，什么东西都跟我有关，什么东西也跟我无关，因为我沉默。但是出了事情只有我能够摆平，这叫做控制全场。谁应该控制时间，当然是经理了，因为他是导言人，谁应该控制秩序，当然是主席了，因为他高高在上，那么我呢，是沉默，但是控制全场，因为我是观察员。 第四点，开会的时候谁先发言 这个很重要。开会的时候为什么总经理和副总经理尽量不要说话呢？我开会的时候会这样说：“各位，今天是我们今年下半年的秋季战略会议，希望大家踊跃发言”，说完以后我就坐下来，就什么声音都没有了，然后主席就站起来说“现在市场部经理发言”，他就马上站上去开始导言，这个就叫做当领导的最后说，底下的话先讲，这叫做由下而上。结果市场部经理讲话的时候，市场部底下又有很多主任还有很多门店，你认为谁应