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售前咨询成果对ERP项目实施的意义
]售前咨询成果对ERP项目实施的意义
【作者】 童继龙 童继龙
某公司首席管理顾问,曾就职于报喜鸟集团,红蜻蜓集团等知名企业,具有多个知名服装企业ERP(DRP)项目开发及实施经验;熟悉IT规划、信息系统选型、实施与运维;关于时尚品牌连锁企业的信息化,电子商务。
在ERP实施过程中,售前咨询阶段的知识积累,是这个过程也是ERP项目经理成长最快的阶段。本文关键字 ERP顾问 售前咨询 选型
有在几个QQ群中,经常看到有网友会发“打鱼贴”,问道:“各位前辈高人,各位兄弟姐妹们,有没有ERP项目实施用的业务调研问卷,我们公司正在实施 ERP系统,想找个模板参考一下,如果有服装同行的就更好了,在此先谢过了!”,然后会配上夸张的QQ表情,倒是博得一片同情,但这种漫天撒网捞鱼的方 式,基本上得不到什么有用的反馈了。所以我也戏称这种索要资料的方式为“打鱼贴”。那么网友们的需要的这个资料,有没有办法不问别人就能够自动获取的呢? 其实往往这些资料在系统选型阶段就可以拿到的,只是我们的ERP项目经理没有注意这方面的资料收集而已。
对于企业的ERP项目经理而言,ERP系统一般会经历立项、选型、实施和运维四个阶段。在这四个阶段中,选型阶段是接触信息量最大的阶段,项目经理可以对 国内、国外的各种不同软件厂商进行咨询,并且邀约这些软件厂商上门进行调研、方案编写及产品演示,可以说这个过程也是ERP项目经理成长最快的阶段,如果 注意ERP系统相关知识积累的话,即便是一个新手上路的项目经理,往往在项目实施上线之后就可以由“菜鸟”升级到“大鸟”了。
对于企业的ERP项目经理而言选型是一个知识汇聚的过程,那对于软件厂商的而言,客户选型阶段是最为关键的展示阶段,为了拿下这个项目,往往在这个阶段都 会由最优秀的顾问,来调研、写方案和做演示。那么在这个过程中,其实企业的ERP项目经理往往能够最能学习到一些最有用的知识。
回到ERP厂商本身,其公司的技术工作,可以分为四个体系,售前、研发、实施、维护。应该说售前的地位是最高的,售前最低档次的工资也比最高级的维护人员高,当然高级的研发人员则可能更厉害,他们一般都是公司的骨干,掌握着核心技术。
售前的头衔一般是咨询专家或者技术顾问,它是一个在技术和市场之间的工作。在IBM,售前甚至有销售任务,在国内大多数公司,售前往往是由资深的技术人员 (6年以上工作经验,4年以上行业经验)担任,公司的技术负责人一般都兼做售前的工作,而大一些的公司则会有专门的售前咨询部门。从这也可以看出来为什么 售前的工资高,因为一般的实施和维护技术人员都是3年以下的人。
如果有机会面对IT精英中的精英时,企业的ERP项目经理还不在这个时候发挥“吸星大法”,在与软件厂商的售前顾问接触的过程中,尽快尽多地学习到的自己需要的知识,那就等于错过了通过ERP项目增长知识的最好机会了。
售前顾问在售前阶段可能展示的知识点会很多,我们列举一下可以包括如下几个方面:
1、软件厂商如何进行业务调研:最了解企业业务的人是谁?肯定是企业本身的这些相关人员。但能够企业业务说的最清楚的人是谁?这个答案就不一定是企业业务 的人员了,因为很多企业业务部门的人员,大多只关注自身的工作,对其它环节的工作了解的不多,所以很难有系统地把业务讲清楚。企业的高管或者能够把业务讲 清楚,但具体是如何操作与执行的却未必清楚。总之,不是有高度没深度,就是有深度没高度。而ERP厂商的售前顾问对于企业的业务流程了解的比较细,而且能 够有一套完善的调研工具,能够清晰地把企业的业务描述清楚,并且加上他对业务流程的理解与分析,往往能够做到有深度又有高度。如果企业的ERP项目人员能 够学习售前顾问是如何做调研的话,那会是有一个很大的收获。
举例某售前顾问用的服装企业门店业务调研:
门店业务:门店组织?门店内部岗位设置?是否分班次?
零售管理:
1. 零售开单收款流程?
2. 商品销售的效率、收款的准确程度的控制?
3. 营业员折扣权限控制?
4. 销售收款单据打印?
5. 如何处理零售退货退款情况?
6. 零售数据的汇总查询?
店存管理:
1. 门店向总部要货流程?
2. 店存日常出入库管理?
3. 店存盘点业务?
4. 店存数据分析?
日结管理:
1. 交班对账业务操作?
2. 底款、收款统计、店存统计?
门店数据上传总部?日常数据汇总上传方式?
2、软件厂商对业务的理解思路:前面的调研问卷我们看到软件厂商的售前顾问提了很多问
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