中国地质大学新生入学登记表归档指引-中国地质大学档案馆.DOC

附件： 《中国地质大学新生入学登记表》归档指南 一、按班分放 ②页号编写：单面材料，页码书写在材料的右下角；双面材料，正面书写在的右下角，反面书写在左下角。页码统一从目录后第一页开始编写，无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。（注：有图有字的一面算一页，无图无字的无需编页码；页码必须使用打号机或黑色签字笔编写，不能用圆珠笔、铅笔、红笔等，不得随意涂黑画×，不得有破损。） 4.编写文件目录 目录内容包括学生名单、所在班级、学号及页号(格式见附表1)。 5.修整 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。调整放错班号及放反、 学院 装订本数 学院代码 学院 装订本数 C01 地球科学学院 1 C11 外国语学院 1 C02 资源学院 2 C12 信息工程学院 2 C03 材料与化学学院 2 C13 数学与物理学院 2 C04 环境学院 2 C14 珠宝学院 1 C05 工程学院 3 C15 公共管理学院 2 C06 地球物理与空间信息学院 1 C16 计算机学院 2 C07 海洋学院 1 C17 体育课部 1 C08 机械与电子信息学院 2 C18 艺术与传媒学院 2 C09 自动化学院 1 C19 马克思主义学院 1 C10 经济管理学院 3 C21 李四光学院 1 附表3：封面格式 档号 序号 中 国 地 质 大 学 （武汉） 年 学院新生入学登记表 立卷单位： 起止日期： 保管期限： 密 级： 附表4：移交目录格式 《中国地质大学新生入学登记表》移交目录 序号 学生姓名 班号 学号 页号 备注 1 2 ...... 移交单位（盖章）： 交接时间： 移交人（签字）： 档案馆接收人（签字）：