慈济技术学院九十五学年度第二学期毕业典礼.docVIP

慈濟技術學院 九十八學年度第二學期 畢業典禮籌備會(一)會議議程 壹、時 間：99年4月23日　　星期五 貳、地 點：三樓第一會議室 參、主 席：洪當明　校長　 　　 記錄：課指組 肆、出席人員：二級主管以上人員、典禮籌備相關人員及畢聯會學生代表。 伍、列席人員：陳副總紹明 陸、工作報告： 一、今年畢業典禮預計於6月18日(星期五)在講經堂舉行。（雨天備案：改由靜思堂旁走廊集合，由總務處備傘套、…等)不得入場。 4.畢業生請勿攜帶與畢業典禮不相關之物品進入會場。 5.請勿尖叫、喧嘩，遇表演節目時，可以掌聲鼓勵表演者。 6.典禮過程禁止尖叫、喧嘩、嘻笑，節目表演結束，請以掌聲鼓勵表演者，嚴禁鼓譟。 7.進修部學生自由參加6/17圓緣活動，並提前告知人文室。 8.慈誠懿德紀念品於圓緣活動時致贈給畢業生。 9.預演時，受獎同學務必參加(每學制由一名同學代表領獎)。 10.典禮結束，畢業生及家長可搭專車返回學校；前往車站的專車由畢聯會提出申請。 11.進修部的畢業生同學，也須要求服裝儀容整齊。 12.畢業生領取到畢業服及學士帽時，檢查帽穗是否完整，避免當天於台上撥穗時，延遲流程。 13.畢業典禮當天於師長敬禮時，動作要整齊。 六、各處室及工作人員配合事項： 1.畢業典禮預演課指組準備10頂畢業學士帽，彩排時可提供畢業生練習。 2.畢業典禮當天，請工作人員於7時30分前，準備完成。 3.受獎同學於學校集合時就先點名完畢，並安排同一車次，以免現場點名來不及。 4.家長若帶較小的幼童進入會場，請安排至外迴廊，以免造成吵鬧的情形。 5.若家長於法華坡道上觀禮時，請提醒不要攀在護欄上，以免造成危險，並請各系助理協助維持秩序。 6.與會貴賓請負責單位確認名單。 7.各單位若需派車至會場，請提前一週告知總務處。 8.畢業典禮經費：請各單位自行與會計室核銷經費。 9.受獎名單及上台領獎名單，請教務處及進修部於6/15中午前上網公告，並轉知學生及相關單位知悉。 10.畢業生之成績，請於 6月9日前輸入完畢。 11.課指組提供畢業證書夾贈予畢業生，於畢業典禮時頒發。 12.請各系轉知各系學會負責保管畢業生花束。 13.協助各單位畢業典禮事宜的志工同學，請各單位要求服裝儀容整齊。 14.外宿生的畢業生同學，在服裝儀容上也要特別要求，其中男生的鬍子有的沒有刮，課指組準備刮鬍刀提供現場使用。 15.畢業典禮現場的工作人員，請自我要求服裝儀容的整齊。 16.課指組提供畢業證書夾贈予畢業生。 17.畢業典禮彩排前安排同學示範走位，另請教務處及進修部指派工作人員排定受獎同學之順序。 18.6月17日畢業典禮彩排，請參與撥穗的師長，務必出席。 19.請教務處及進修部指派工作人員排定受獎同學之順序。 20.請教務處公告在校生六月十八日（星期五）第四堂停課。 九十八學年度典禮座位表(講經堂) 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01 人事室主任 會計室主任 研發中心主任 通識中心主任 資工系主任 會資系主任 物治系主任 醫管系主任 護理系主任 放射系所長 進修部主任 總務長 學務長 主任秘書 教務長 洪校長 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 上人 第1排 第1排 第2排 慈懿致詞代表 家長致詞代表 畢聯會會長 畢業生致詞 在校生致詞 第2排 3至7排 畢業生席 3至7排 受獎同學 8至18排 畢業生席 畢業生席 8至18排 19、20 慈誠懿德席 慈誠懿德席 19、20 21至28排 家長觀禮席 家長觀禮席 21至28排 慈濟技術學院九十八學年度畢業典禮流程（草案） (99.06.18) 7:15 校園集合、檢查服儀、整隊上車 7:30 出發前往靜思堂 8:00 整隊及服儀整裝、發鞋袋(準備白襪、髮夾、別針…)*國樂社入場時暖場 8:20 請校長及各系主任帶領畢業生進入講經堂(校歌音樂) 9:00~11:40 畢業典禮 12:00 返回學校 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 恭迎 上人(校長、三長及各系主任至靜思堂五樓恭請入場，全體請起立，請合掌，面向中央走道) 恭請 上人帶領大家向 佛陀行三問訊禮(一問訊→再問訊→三問訊) 向 上人行問訊禮(問訊→全體請放掌) 恭請 上人就座(全體請坐下) (介紹與會之賓貴) 時間 程 序 流 程 注意事項 0900 典禮開始 全體肅立、主席就位 0905 唱國歌 (唱畢，來賓及師長請坐下，畢業生請站立) 0910 推薦畢業生 由教務