Word表格制作的技巧.pptVIP

* 表格中插入公式的操作方法如下： * * 插入公式後，儲存格顯示如下： * 表格中插入公式的補充說明： 插入公式時，公式的最左邊一定要先輸入等號（=）。 前面例子中使用的LEFT參數，代表該儲存格左邊的所有儲存格，但不包含非數字儲存格，也不包含非數字儲存格左邊的儲存格。 * 複製公式： 如果儲存格的運算式相同時，可以不必重複輸入公式，只要應用複製技巧，便能迅速產生各儲存格的公式。 * 複製公式的操作方法如下： * * * 在表格中直接修改公式內容： 把表格中公式的內容顯示出來，這樣就可以直接修改公式的內容。 * 在表格中直接修改公式內容的操作方法如下： * * 組合鍵　　+　　，是顯示公式或結果的切換開關；　　是更新變數內容的快速鍵。 * 表格資料排序： 所謂排序，就是把資料依照由小到大（遞增）或由大到小（遞減）的順序來排列。 在電腦上是如何比較資料的大小呢？如果資料內容是數字，電腦會直接比較其大小；若資料內容是中文字，例如姓名、地址，則是比較其筆劃數。 表格的每一列又稱做一筆記錄，而用來比較大小的欄位稱為關鍵值，Word可以由使用者決定三個關鍵值來進行比對，當第一關鍵值相同時，則比較第二關鍵值，以此類推。 * 排序表格資料的操作方法如下： * * 排序後，表格內容顯示如下： * 排序表格資料的補充說明： 排序視窗中的清單內容欄若選擇有標題列，排序資料時會避開標題列（第一列），而選擇無標題列時，則整個表格（含第一列）會重新排序。 * 6-7 關於表格製作的二三事 6-7.1 　不可不知1：將文字變成表格 6-7.2 　不可不知2：將表格轉換成文字 6-7.3 　不可不知3：表格跨頁標題重複 * 將文字變成表格： 一個不是以表格方式呈現的文字資料，藉由表格轉換功能，也可以迅速變成表格。 * 將文字變成表格的操作方法如下： * * * 轉換後的文件顯示如下： * 將文字變成表格的補充說明： 除了用逗號來分隔欄位以外，也可以使用其它的符號。 當您要使用特殊符號來分隔欄位時，必須在文字轉換為表格視窗中的分隔文字在區選擇其他項，並在其他欄中輸入分隔欄位的符號。 * 將表格轉換成文字： 利用表格轉換為文字功能，可以將表格中的資料保留下來，而刪除表格框線。 * 將表格轉換為文字的操作方法： * * 轉換後的文件顯示如下： * 將表格轉換為文字的補充說明： 如果在表格轉換為文字視窗中選擇段落符號，則每一個儲存格會自成一個段落。 選擇定位點，則根據定位點的位置，排列轉換後的資料。 若選擇其他，並輸入特定的符號，則會以此符號來區隔儲存格資料。 * 表格跨頁標題重複： 當表格超過一頁時，第二頁就不會顯示標題名稱，導致讀表的不方便，利用Word 跨頁標題重複的功能，可以讓跨頁的表格都自動加上標題。 * 設定表格跨頁標題重複的操作方法如下： * 完成後，畫面顯示如下： 跨頁後的表格，會自動在第一列重複所設定的標題。 * 6-3 複製與修改表格 6-3.1 插入空白列與空白欄 6-3.2 複製列與複製欄 6-3.3 刪除列和刪除欄 * 插入空白列與空白欄： 表格的格子不夠時，可以隨時增加（插入）列或（插入）欄。 * 插入空白列的操作方法如下： * 插入空白欄的方法如下： * 複製列與複製欄： 複製列是指不但要插入新的列，同時也要將儲存格內的資料複製過去。 * 複製列的操作方法如下： * * 複製列與複製欄的補充說明： 複製欄是指不但要插入新的一欄，同時也要將儲存格內的資料複製過去，複製欄的操作方法和複製列的操作方法相同，只是複製時要選取欄。 * 刪除列和刪除欄： 多餘的列或欄，可把它刪除掉。 * 刪除列的操作方法如下: * 刪除欄的操作方法如下： * 6-4 分割與合併表格 6-4.1 分割儲存格 6-4.2 合併儲存格 * 分割儲存格： Word 超強的分割功能，可以將一個儲存格分割成多個儲存格。 * 分割儲存格的操作方法如下： * * 分割後的儲存格顯示如下： * 合併儲存格： 合併儲存格是將多個儲存格合為單一個儲存格。 * 合併儲存格的操作方法如下： * 合併儲存格的補充說明： 或者，移動指標到選取的儲存格上，按一下滑鼠右鍵，拉出快速選單後，從選單中選擇合併儲存格，也可以將儲存格合併。 * 6-5 使用畫表工具 6-5.1 在表格上加線 6-5.2 刪除表格上的線條 * 使用畫表工具： 除了使用　插入表格鈕快速產生表格外，也可以使用表格及框線工具列，來輔助表格的製作，就像是拿著尺和筆在紙上畫線一樣，不適合的線條還可以擦掉。 如果您的視窗上沒有表格及框線工具列，只要到一般工具列上選擇　表格及框線鈕，就會出現畫表格的好幫手—