公司会议制度一.docVIP

天水铁路宏达实业有限责任公司 公司会议管理制度 1 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于天水铁路宏达实业有限责任公司会议管理。 3、管理权责： 3.1 综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 4、会议分类 会议名称 主题/特点 类 别 主 持 人 参 加 人 生产会 固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。 公司例会 副总经理 公司要求的人员 动员会 发言固定、没有讨论程序 公司临时 行政会议 总经理/副总经理 总经理提拟 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨，不一定有结果 公司临时 行政会议 副总经理/部门负责人 会议提拟人提拟 鉴定/评审会 对某项目的价值、性能，质 量鉴别，必须有结论 公司临时 行政会议 总经理/副总经理 会议提拟人提拟 专题会 为某一专题而开，必须有结论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 5、管理内容： 5.1会议通知遵照以下规定： 1、生产会每周一下午2：30准时召开，如无调整的，不再另行通知，与会人员按时参加； 2、公司临时会议由综合管理部负责通知，会议通知形式一般为电话通知。 3、鉴定/评审会、专题会应提前通知，以便相关人员准备会议资料。 5.2. 与会人须遵守以下规定： 应准时到会。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 5.3、做好本人的会议纪录。 5.4主持人为会议考勤的核准人，考勤由会议记录员负责记录。 5.5 会议记录。 5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2 公司各类会议原则上确定专人负责记录。 5.5.3 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6 会议跟进。 5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5.6.2 总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由综合管理部负责落实 5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7 奖惩。 5.7.1 奖励。按《奖惩管理制度》执行。 5.7.2 迟到、早退、缺席。 1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到。 2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。 3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 5.7.3 处罚。 1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 6、 附则。 6.1 本制度由综合管理部负责解释。 6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。 6.3 本制度经公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 例会制度 例会方式： 采用定期召开的方式，原则上每周一下午2：30召开。 例会内容： 主要是总结、通报上阶段工作情况，协调解决有关事项，研究部署下阶段工作。 组织安排： 由综合管理部负责组织安排。 例会对象： 总经理、副总经理、监事、个部负责人、车间主任（副主任）。 例会主持人： 副总经理主持。 ? 天水铁路宏达实业有限责任公司