福州区国库工资统发软件具体操作步骤.DOC

国库统付工资软件具体操作步骤 一、软件简要操作大纲 初始化：软件安装（1）——登陆软件（2）——添加单位 数据录入：单位表（1）——人员表（2）——在职人员工资（3）——离退休工资（4）——津贴字典（5） 变动处理：单位变动（1）——人员变动（2） 数据审核：综合审核（1） 报表处理：报表打印（1）——工资打印（2） 数据处理：据上报（1）——数据备份（2）——数据结转（3） 二、软件操作步骤 1、软件下载：互联网首页中，“支持服务”---“软件下载”---“国库统付工资系统”--“国库统付工资系统--基层泉州专版8.11. 2、登陆软件：双击桌面“国库统一支付工资系统(基层版)”图标，安装完第一次登入后会出现提示“是否新建帐套，回答是，输入中心编码（如市本级中心编码是350500）。在登入界面选择单位进入国库统一支付工资系统。（ 注意要点：软件的登入工号01 口令“１”，选择相应单位进入系统，如果新单位请点击添加） 3、单位变动：增加、修改、删除单位名称； 1）业务操作：变动处理——单位变动； 2）在添加单位时要输入单位编码、单位名称、初始日期；（初使日期都是为1号：2015-01-01） 3）要删除单位只要先选择相应的单位，点击删除就可以完成。 备注：单位编码前六位是中心编号，（如区本级是350500）后七位为单位编号。编号规则由财政提供，初始日期为开始使用工资系统的时间，格式如：2015-01-01，点击“确定”，添加单位完成。删除单位名称将删除与单位有关的所有数据，并无法恢复。必须小心使用。 4）如果是更新电脑或电脑重装，只需要进入软件登入界面，点右上方“恢复”选择工资备份数据（如果单位没有备份数据，请去财政局拷贝）。 4、选择单位进入软件后，会出现“个税调整”，点击调整，然后计算。 5、单位表：添加单位后，要对新加的单位进行单位信息录入； 1）业务操作：数据录入——单位表（卡片式或网格式）； 2）注意要点：在录入单位信息时尽可能地录入完整，并要注意单位各项目人员编制数量的关系，否则不能正确保存。 6、人员变动：增加、修改、删除人员名称，处理人员性质的变动以及由于工作关系的调动处理 1）业务操作：变动处理——人员变动； 2）在增加、修改、删除人员及其他变动处理时可以选择所要处理的单位名称，再进行处理，不选默认为当前单位。新增人员时录入人员编号，名称，并要选择人员性质。 3）注意要点：删除的人员名称将删除与该员工有关的所有数据，并无法恢复。必须小心使用。 7、人员表：添加人员后，要对新加的人员进行人员信息录入，如：性别、年龄、身份证号码……； 1）业务操作：数据录入——人员表 2）注意要点：身份证号码不能重复，否则不能正常保存。 提示：若身份证号码录入正确，系统将自动计算出人员的性别与年龄。人员表中的部份项目也可以进行批录入，减少操作人员的录入工作量。在选择预算科目时如有不明白该用哪个科目时可以向事业股咨询。 注：若部分离退休人员工资由机关事业单位社保中心发放的无需录入单位离退休人员信息。 8、津贴字典： 根据单位的具体情况输入津贴标准、计时单位，以便在日后工资表输入时系统自动计算行业性津贴。 1）业务操作：数据录入——津贴字典； 2）备注：确定单位是否有人员享有特殊津贴，否则不要录入。 9、在职人员工资：录入相应的在职人员工资的数字，全部输入完毕后点击保存系统自动计算应发工资、代扣金额、实发工资； 1）业务操作：数据录入——在职人员工资； 2）注意要点：录入时应发工资、代扣金额、实发工资等项不要录，系统会自动计算出来； 提示：表中的所有项目可以进行批量录入与修改，减少操作人员的录入工作量，提高工作效率。 10、离退休工资：录入相应的离退休人员工资的数字，全部输入完毕后点击保存系统自动计算应发工资、代扣金额、实发工资； 1）业务操作：数据录入——离退休工资； 2）注意要点：录入时应发工资、代扣金额、实发工资等项不要录，系统会自动计算出来； 提示：表中的所有项目可以进行批量录入与修改，减少操作人员的录入工作量，提高工作效率。 11、数据审核：对工资统发系统中业务关键项和数据项进行审核，主要有空值审核、工资项审核、人数审核、超编审核、数 据重复审核、综合审核等； 1）业务操作：数据审核——综合审核（空值审核、工资项审核、人数审核、超编审核、数据重复审核、）； 2）注意要点：要设置要审核的表和项目，也可以设置由系统自动进行审核”； 提示：综合审核可以进行其他各项信息的综合审核，一次性归纳出各审核项的情况，简单方便。 12、报表处理：将审核后的数据形成报表进行上报，可以在此显示、打印报表数据并查询各个人员的数据 1)业务操作：报表处理——报表打印——查询； 2)注意要点：查询的时候，必须在相应的报表后面打“∨”，