杨桐公文写作的技巧.ppt

5、《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》（两个否定词） 6、国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（多余） 7、《全国人民代表大会常务委员会关于决定任免国务院副总理、国务委员的决议》（既有决定、何有决议） 8、《国务院关于拟订长期计划的通知》（何事？） 公文标题设置和格式 受文机关：俗称抬头，抬头的机关名称必须具体明确，使用全称或者规范通用简称 公文一般不发个人，更不能把机关和领导的名字同从时写在抬头中，“各单位并XXX同志”。 受文机关 正文是公文的主体。公文开头一定要写明原由，交代清楚该公文的目的、依据、授权，甚至一些印发、发布法规规章的公文，开头往往是一句话，写明经谁同意（批准），发布(印发)什么公文。有时，一些重大的决定、通知、意见、报告的开头部分要把原因写清楚，即背景情况、理由、依据等。 正文写作 发文机关及时间：也叫落款，与抬头对应 发文机关要用全称或者规范的简称，发文时间在发文机关下方，要写全年月日 发文机关和发文时间 五、公文语言 概述 1、公文要用逻辑思维来写，艺术文用形象思维来写 2、公文大量的是写结论性、要求性语言，陈述和祈使语气为主。告诉你怎么做，不需过多说理和举例。每句话都必须观点清楚，意思明确 公文语言 例：粤办发[2009]33号“富县强镇指导意见” 意义——概括性，指导思想——陈述性，讲放权——指导性（祈使）：怎么做，清楚具体，不需要写例子（浙江、广东、顺德怎么做，在调查、分析提炼时已完成）；也不需要论证为什么要这么做，都是结论性的要求、规定、决定。功夫在前期调研、材料分析和提炼主题 公文语言 概述 3、公文写作关键不在语言写作上，这是最后工序，有无作用，对不对在前期；好不好在后期 4、一份公文的形成，也是一项决策的形成，最后落实在文字上 公文语言 写作能力：实质指掌握和运用语言的能力 公文语言的语体：以记述为主要特征，以实用为目的，以准确性、简洁性为最基本要求 公文语言的基本特点：准确严谨，平实庄重，体现公文政治性、政策性和严肃性 公文语言 公文运用逻辑思维，旨在把内容叙述明白、清楚，要求准确、简洁，实实在在。文学作品则是运用形象思维，通过塑造艺术形象来表现主题，语言要求细腻、形象化、生动，大量运用描写、抒情的语言和各种修辞手法 叶圣陶先生说:公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么 公文语言与文艺语体语言的主要区别 例一： 当上级红头文件最后一个字的音波敲击人们的耳鼓之后，那宽大得显然有点令人感到空旷严肃的广场，顿时像开了锅似的。那些还在睁大眼睛，张着口舌，或者是屏住气息，闭目养神的不多的听传达的人们，轰的一下沸腾了。宽大的会场，似乎马上狭窄了许许多多，上级的决定，真像一阵和煦的东风，吹开了人们紧闭的心屏，宛如一轮春日的朝阳，驱散了人们心头笼罩的阴霾。（续后） 公文语言 例一（续）： 人们笑了，活动了，雀跃起来，水分子在瞬间获得了足以腾升的动力。角落里，两位在闭目养神的老年人，突然年轻了 10岁，不，年轻了 30岁，他们从座椅上弹了起来，眼眶里润着晶莹泪花，手拉手，异口同声地迸发出了只有他们两人才能听得分明的一句话：“上级决定道出了我们的心声，伏枥以待的心愿就要实现了，春风吹过了玉门关啦。” 公文语言 例二： 1月20日下午，我们传达了市委、市政府 《关于加快企业改革的决定》，全厂车间主任、技术员以上同志到会。大家听完文件一致表示，文件精神完全符合我厂实际，我们深受鼓舞，决心发扬改革精神，积极开拓我厂新局面。老工程师杨 xx和周 xx当场激动不己，说 ：“市委、市政府的文件说出了我们的心里话，我们算是盼到了今天。” 公文语言 一、学习现代汉语 二、研究和掌握公文的一般语言特点及要求 三、研究和掌握各种体裁公文的语言特点及要求 提高驾驭语言能力的方法 六、多写多练，勇于创新 写作能力的培养是人的综合素质的培养，知识要丰富，记忆力要好，综合组织分析以及概括能力要强 写公文是一种个性化的劳动 写公文又是一种创新性劳动，每一篇公文的内容不同 多写多练，勇于创新 * 杨 桐 公文写作，没有捷径，但有规律可循。 撰写公文有明确、具体的目的和直接的应用性：如传达机关的意图和领导的指示精神；部署或布置重大工作；发布法规、规章和政策规定；报告某方面情况；请示事项，商洽工作，等等 公文写作技巧 撰写公文的基本要求：明确目的，确立主题，遵循公文体裁格式，按照公文的语言要求、表现方法行文。 文无定法：所谓技巧，只是个人从事公文写作和处理实践中的体会而已。 公文写作技巧 一份好的公文应有“新、特、雅、准”的特点 写好一份公文，要求政策熟，情况多，文字好，速度快 公文写作技巧 一、正确领会，准确把握写作意图 制发公文须有明确的针对