办公自动化维护采购用户需求书7.docVIP

办公自动化维护采购用户需求书 1、前言 目标及范围 根据东莞卫生和计划生育局办公自动化系统维护服务合同，提供符合东莞卫生和计划生育局办公自动化系统实际需求的数据库分库功能及其它系统功能模块及性能的改进，通过数据库分库减少常用数据库的容量，很好地提升公文处理的速度，通过功能模块的改进开发完善，很好地满足办公的业务需要，同时进一步提高东莞卫生和计划生育局信息化服务质量，扩展系统功能，满足广大用户的工作需求。 工作范围的详细描述 客户 本系统主要用户是东莞卫生和计划生育局范围内所有部门、下属单位。 当前系统 版本:EXOA2003+sp1 操作系统:win2003+sp2 数据库:sql2005+sp2 当前系统所遇到的问题 东莞卫生和计划生育局在2007年开始应用京华EXOA2003办公自动化系统，至今OA审批和传阅的文件达万多份 系统采用数据分库方案后，用户通过查询界面对公文进行查询时，如果是历史数据系统自动在历史库中进行查找，如果是当年的数据在当前工作库中进行查找，但对用户是透明的，用户的操作在同一个界面上，感觉不到任何不同。因数据已按不同的年份进行存贮，因此数据库的容量得到减少，并可以控制在合理的范围内，该方法可以很好的提升公文处理的速度。增加东莞卫生和计划生育局部门用户，公文接收发送功能的调整，行文流程的再造等，需要扩展系统功能模块。其它系统功能：包括系统保密功能、通知公告协同的改进可以对用户日常操作提供更好的便利性及安全性。同时本次服务还将为东莞卫生和计划生育局提供每月一次共12次的系统现场巡检服务，保证系统的运行质量与安全。对电子公章（共6个）的日常维护，硬件的损坏更换，电子公章的授权续期等。对局OA客户端的日常维护，与局档案管理系统的后台数据无缝交换，数据接口的日常维护等。 改进后系统功能目标 改进后系统的目标是数据按条件分库存放，形成工作和历史形成工作和历史 详细评审采用综合评分制，投标人得分由价格得分（10分）、商务及技术得分（90分）两部分组成，总得分最高者为第一中标候选人，次高者为第二中标候选人，依此递推。请投标人根据以下的评分标准制作投标文件。 4.1商务评分标准（分） 序号 评审内容 评分标准 分值 （分） 1 公司实力及维护信誉 投标人近两年一年10，两年得。 投标人具有银行部门颁发的“AAA级信用等级证书”得分, “AA级信用等级证书”及以下得分，无不得分。 （）。 30 2 财务状况 根据投标人年的财务状况进行评分：一年盈利得分，两年盈利得分，三年盈利得分。 5 合计 分 技术评分标准（分） 序号 评分内容 评分标准 分值（分） 1 维护情况投标人所投产品对招标文件历史30-20分，良得19-10分，差得9-1分。 30 2 项目实施方案 根据投标人实施方案满足项目进度计划安排、等，进行横向评分：优得1511分，良得分，差得1分。 3 售后服务 根据投标人售后服务方案、应急服务响应时限、售后服务承诺、进行对比评分：优得分，良得分，差得-1分。 10 合计 分 进入价格评比投标人的投标报价以低价优先的原则计算，即报价最低的投标报价为评标基准价，该投标人的价格分为满分，价格得分保留小数点后两位数，高于评标基准价的报价得分公式如下： 报价得分＝（Y/X）×0 X：进入价格评比的某投标人的报价； Y：评标基准价（进入价格评比投标人的最低投标报价） 5、投标要求 5.1投标人资质要求（1）．投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构；经营范围需涵盖本次采购项目范围；提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件盖公章，或有统一社会信用代码的营业执照（即三证合一）。（2）．参加本项目前三年内，在经营活动中没有重大违法犯罪记录，并提供书面声明。（3）．凡两间或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一间公司为其他公司最大股东的。（4）．本项目不接受联合体。5.2投标价格要求投标人根据项目预算、项目要求等进行报价，所报价格包含本项目的材料费、人工费、差旅费、清洁费、税费等一切费用。5.3投标文件要求（1）．投标人根据本公告要求制作投标文件（一正肆副），按评审顺序制作，分为价格部分、商务及技术部分。投标文件都必须按以下清单内容装订及封装： 序号 名称 数量 封装 1 投标文件（正本） 1套 一起密封包装 2 投标文件（副本） 3套 对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。（2）．投标文件封面需注明“正本”和“副本”字样，如果正本与副本不符，以正本为准。（3）．投标文件正本必须用计算机打印或用不褪色墨水书写，主要内容应由投