《人事管理规定》.doc

人事管理—人事管理作业规定 制定目的 规范全体员工的日常作业和职场生活，合理、合法、合情地引导全体员工遵守制度，发挥团队绩效。 适用范围 公司全体员工均适用。 名词定义(无) 4.权责规定 综合办为本规定的管理单位。 5.作业规定 5.1聘用办法 5.1.1人力需求申请 5.1.1.1定期性之人力需求 A．每月20-25日，由各部门依实际需求和编制情况提出当月之“人力需求申报表”交人力资源部，非超出编制的由分管副总批准，超编制部分由公司总经理批准。 B．人力资源部依据汇总之“人力需求申报表”，与各主管协商，首先在全公司范围内进行人员调配。 5.1.1.2非定期(临时)之人员需求 非定期性之紧急人员需求申请，由所在部门提出“人员请补单”，经公司总经理最后核准后，交人力资源部办理。 5.1.2提出人力招聘计划 经过人员调配之后，人力资源部整理需招聘的人员情况，形成“人员招聘计划表”于每月25日提报主管部长。 5.1.3审核及批准 “人员招聘计划表”由部长审核，总经理核准后交人力资源部作业。 5.1.4招聘作业 A．人力资源部在“人员招聘计划表”核准后，在最短时间进行招聘。 B．人力资源部依据招聘计划，通过登报、职业介绍所、人才交流中心、院校、熟人介绍、公司内部招聘广告等途径进行招聘。 5.1.5报名 聘人员报名时提交自我简介、证件复印件等资料。 B．应聘人员应具备身份证、毕业证、劳动就业手册，外来人员尚须具备审检证、暂住证、就业证、所在地区(镇)一级劳动行政部门同意外出务工证明，特殊工作(如电工、会计等)尚须有关工作职称证书(如电工证、会计证等)。 5.1.6资料初审 A．人力资源部对报名的资料先进行整理审查，初步过滤，挑选符合要求者。 B．将初审合格与不合格分别处理，并将合格者按报名部门归类。 5.1.7审核挑选 A．初审过滤之后的资料由以下人员审核挑选，并决定面试名单及面试日期。 B．二等位以上(含)由人力资源部主管筛选后交用人部门主管(复选4等位以上(含)尚须经部长)或分管副总最后核定，筛选的工作在1日内完成，并将资料送回人力资源部。 5.1.8通知面试 挑选之后的人员由人力资源部负责以电话通知或邮寄“面试通知单”通知面试。 5.1.9面试 A．面试人员应于指定时，并备妥要求资料来公司面试，并填好本公司“员工履历表”。 B．二等位(含)以上由部门主管会同部长面试，基层员工由需求部门主管面试，部长核定。 C．人力资源部必须参与所有面试过程，事先准备好资料及面试场所，协助有关主试人员开展工作，面试结果由面试者记录于“员工履历表”。 5.1.10复试及核定 A．基层员工由部门主管或主任复试及核定。 B．二等位-四等位由部长或分管副总经理复试及核定。 C．五等位(含)以上由总经理最后复试及核定。 D．未被录取但条件较佳者，由核定权限人员签注，人力资源部负责登录于“备用人员资料表”以作储备。 5.1.11通知报到 录取者由人力资源部以电话或邮寄“报到通知书”通知报到。 5.1.12报到 A．新进员工的报到时间尽量安排集中(每月1、11、21日)。 B．新进员工必须准时报到，若迟到三天(含)以上者予以取消录取资格。 C．报到时由人力资源部于“员工履历表”及“员工花名册”上登录，并发给识别卡及相应资料。 D．报到时须查验相关资料。 E．在报到后，由人力资源部依照教育培训制度要求，做报到后培训，于发给“员工手则”等。 F．培训完毕，由人力资源部将新员工连同“新进员工试用表”交使用部门，使用部门依公司上岗前训练规定安排上岗前训练。 5.1.13试用 A．新进员工须与公司签订劳动合同除特别约定外，于报到日起3个月为试用期，经公司总经理特批缩短试用期的个别主管位或技能位员工，最少要有一个月试用期。 B．试用期员工须无条件接受公司人力资源部的背景审查和验证。 C．试用期员工须每月向其上线主管呈报月工作小结，并由主管作评议。 D．试用期间用人单位(部门)确认该试岗位员工不适岗或不合格，应及时书面提出意见反馈人力资源部另作处理。 E．试用期(3个月)满后，人力资源部会同用人部门组织考核评议，决定是否予以转正或延期试用或辞退。 F．主管位员工试岗期3个月，本人均提交述职报告由上线主管签注意见后按员工职位权限上报人力资源部或领导核定，试用期满未提交述职报告原则上不予转正。 5.2出勤 5.2.1出勤时间(厂内轮班人员除外，特殊核可人员除外) A．本公司正常工作时间为每周一至周五，计五天。 非正常班人员依公司排定时间出勤。 C．