英汉翻译实务Unit13 Businss Correspondence.pptVIP

2. 编号（Reference） 在商务往来中，联系双方通常根据交易的内容、部门代号或办事人姓名的首字母来分类，以便于查找和内部管理。编号的格式没有固定的规范，各公司可以根据自身的习惯和需要来选择最有效的表示方法。编号处在信头以下隔一行的位置。 3. 日期（Date） 日期和编号可在同一行，也可在编号下一行位置。日期在商务信函中起着至关重要 的作用，应该使用正规的书写形式完整填写。 Unit 13 Business Correspondence 教学目标 掌握商务信函的构成及格式 了解汉语商务信函的特点 体会商务信函英译的策略和方法 商务信函的构成 信头 （Letterhead） 编号 （Reference） 日期 （Date） 信内地址 （Inside address） 经办人 （Attention line） 称呼 （Salutation） 事由行 （Subject Line） 商务信函的构成 正文 （Body of the letter） 信尾敬语 （Complimentary close） 签名 （Signature） 附件 （Enclosure/Encl.）、抄送（Carbon copies/cc.） 附言 （Postscript/P.S.） 汉语商务信函特点 一、频繁使用古语词是商务信函在词汇上的显著特征，使其显得简洁而正式。古语词的使用体现了商务信函的正式性和权威性。如称呼语的“敬启者”；信开头的常用语“来函收悉”、“承蒙”、“欣闻”等；信中的“贵方”、“谨”、“兹”、“故”、“敬请”等；还有结尾处的“敬候佳音”、“即复为盼”等，这些古语词的使用使信函显得专业、正式和礼貌 汉语商务信函特点 二、交易的每一环节都必须通过信函商议和确认，任何能产生歧义的词句都可能导致严重的后果，为日后的纠纷埋下伏笔，因此，语言的精确性也是汉语商务信函的一个重要特征。信函中频繁使用数字明确地表示价格、时间和数量，而很少使用“约”、“大概”等字眼。另外，在一些数量词如“双”、“打”、“副”、“件”等，以及描述商品的颜色、型号、质地等限定性词语的使用也很有讲究，这些词语的使用，使商务信函读起来更精确、更专业。 汉语商务信函特点 三、商务信函语言朴实，很少使用比喻、拟人、夸张等修辞手法，也很少使用具有感情色彩的形容词。 四、客观公正，礼貌客套。无论在商务会议中还是商务信函的往来，礼貌起着至关重要的作用。因而在句式上，汉语商务信函善用肯定的祈使句，并且几乎所有的祈使句前面都有“请”、“望”、“希望”、“期盼”、“建议”、“烦请”、“有劳”等动词，这些词句的使用，即达到了交际目的，又表达了自己的真诚态度，不失礼貌。尤其是信函的开头和结尾频繁使用社交性套语，简明直接，迅速实现交际目的。 汉语商务信函特点 五、大量使用专门术语和缩略词。在长期的使用和商务实践过程中，为了表达方便，意义精确，形成了一系列的商业术语和约定俗成的缩略词，这些术语和概念使用方便，言简意赅，含义丰富，从事商务活动的人们都应熟悉，对于其中承载的责任和义务，也应牢记于心。 翻译练习 1 敬启者： 从纽约史密斯有限公司介绍处，获悉贵公司名称和地址，并悉贵公司生产各类手工制人造皮革皮鞋。本地区对中等价格的高品质手套向来有着稳定的需求，我们非常乐意与贵方建立贸易联系。 请惠寄贵公司的最新目录一份，详述有关价目与付款条件。如果贵方报价具有竞争性的话，我方准备大量订购贵方产品。 参考译文 Dear Sirs, Your name and address has been given to us by Smith Co., Ltd. in New York, who hasinformed us that you are producing hand-made shoes in a variety of artificial leathers. Since there is a steady demand here for shoes of high quality at moderate prices, we shall be glad to enter into business relations with you. Will you please send us a copy of your latest catalogue, with details of your prices and terms of payment? If your quotation is competitive, we are ready to place large orders of your products. 翻译练习 2 敬启者： 感谢贵公司5 月10 日来函。按照贵方要求，随函