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高校档案馆和图书馆联合管理研究生学位论文之我见 .鼠蠲 研究生学位论文包括硕士学位论文 和博士学位论文,是高校或研究机构的研 究生为取得学位,在导师指导下完成的科 学研究,科学试验成果的书面报告.高校 研究生学位论文既是研究生从事科研活 动,记录科研成果的真实记录,又是具有 较高的学术价值的文献信息资源,对高校 教学和科研具有重要的参考作用,兼有档 案和文献资料的双重属性.高校研究生学 位论文一般南档案馆和图书馆收藏管理, 体现了研究生学位论文的双重属性.但 是,高校档案馆和图书馆毕竟是两个职能 和性质完全不同的部门,对研究生学位论 文的收藏,管理和利用方法也不相同,高 校档案馆和图书馆如何联合管理好学位 论文是个值得深入研究的问题. 一 ,高校档案馆和图书馆对研究生学△ 位论文收藏管理的特点和区别一-L,m ! m 高校档案馆一般只收藏本校培养的乍三三. 研究生学位论文,收藏是以保存为目的珊 的,主要作用是作为重要的历史凭证和参考 考资料,以此反映学校教学科研的成果,勺升 是日后查找的根据,强调对研究生论文的 收藏完整,保存完全.高校图书馆收藏研/.u 究生学位论文是以利用为目的,收藏种类_卜 不一定仅局限于本校的研究生学位论文, 主要作用是为教师和科研人员以及学生 等读者的学习,科研,工作提供参考资料,1,, 注重广泛多样的收集,充分揭示,报导和 利用,千方百计地让这类文献产生经济效., 益和社会效益.具体来说,两者的收藏和义 管理方法有以下一些不同:—7 1.收集来源不同.档案馆收集的研究,? 生学位论文是由研究生管理部门(研究生:f 院)在学生毕业以后随学位档案移交而m 来,图书馆收集的研究生学位论文的来源/L 则有2种,有的是由研究生管理部门移 交,有的是南研究生在论文答辩以后白行u 提交(包括印刷本和电子版).意 2.存在形式不同.档案馆收集的研究汉 生学位论文一般为纸本形式.图书馆收集金 的则有纸本和电子版两种形式. 3o查阅方法不同.档案馆收藏的学位书 论文是作为研究生学位档案的组成部分,≯吕 对查阅者的资格审查严格,一般仅限于研汗 究生本人或授权代理人.而图书馆的研究海 生学位论文是作为文献资料的一种形式, 虽然查阅仍然有所限制,但相对 宽松得多.使用范围更广一些. 图书馆一般规定,不涉密的研究 生学位论文(印刷本)不提供外 借但可以在阅览室阅览,电子版 的研究生学位论文则可以在校 内IP地址范围内查阅,也可以 为有合作关系的其他高校图书 馆提供文献传递和交换服务. 4.整理和保管方式不同.档 案馆对研究生学位论文一般是 以研究生作者的个人特征为标 引,如学号,姓名,年级,学院,学 科,所学专业等,而网书馆对学 位论文的标引则与档案馆不同, 更注重以学位论文本身的内容 特征作为标引,如主题,关键词, 摘要等. 5.利用目的不同.档案馆的 学位论文主要作为研究生在校 学习的历史凭证,为研究生出国 深造提供有效的证明.书馆研 究生学位论文则是作为文献资 料为学校教学和科研提供参考. 二,高校档案馆和图书馆对 研究生学位论文的分类管理方 法探讨 高校档案馆和图书馆都是 对学位论文进行收藏,管理,利 用的部门,对高校研究生学位论 文,要进行科学的分类和整理, 并将其索引和建立全文数据库, 方便用户查询和利用. 1.按论文产生单位分类.按 研究生培养单位(院,系)组织目 录,它反映了一个单位产生研究 生学位论文情况,便于读者从单 位途径去索取文献.具体做法 是:论文编号由培养单位代码, 流水号与学位授予年号组成,把 学校的每一个研究生培养单位分配一个 代码,按照学位论文作者的培养单位给出 相应的代码,再按照收藏的先后次序给 流水号.学位论文按照培养单位代码,流 水号和年号排列,可以把每一个培养单位 的学位论文集中在一起,流水号可以统计 每一单位的学位论文数量.这种方法的特 点是操作起来简单易行.但足会遇到培养 单位名称变更的情况,如院系合并等,使 得有些论文不好归类. 2.按所属学科目录分类.按研究生学 位论文内容所属学科门类来分类.具体做 法是:论文编号由学科代码,流水号与学 位授予年号组成,把学校的每一个学科分 配一个代码(通常可采用教育部给出的学 科代码表),每一个学科代码中再分配不同 的流水号.按照学位论文作者所学的学科 给出相应的号码,按照收藏的先后次序给 出流水号.学位论文按照学科代码,流水 号,年号来排列.可以把同一学科专业的 学位论文集中在一起,流水号可反映每一 学科的学位论文数量,学位授予年号可以 分相同学科巾不同年份的学位论文.在 学科专业很多的综合性院校,需要建立专 门的号码本. 3.按图书分类法分类.按研究生学位 论文内容,采用《中国书分类法》作为分 类依据,它反映了某一领域收藏研究生学 位论文