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阁策老师简介 上海交通大学计算机硕士 政府采购评审专家 民航专业工程及货物评标专家 上海培大项目管理学院研究员 机电产品国际招投标评审专家(中国国际招标网) 中国采购与招标网评审专家 中招采培(北京)技术交流中心的专家老师 光华慈善基金会认证讲师 阁策 * 五、系统化管理招投标 招投标全过程管控—— 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 金额大,竞争激烈。这类项目由于客户内部的利益相关方较多,形势通常错杂复杂,所以,必须最大限度地做好全过程管控,才能确保更高的项目中标率。 金额小,竞争激烈。这类项目可以根据公司的发展需要来决定是否参与,如果要参与,可以适度做全过程管控,但不宜投入过多精力,毕竟项目利润空间可能有限。 80% 40% 60% 90% 金额 竞争 第一节 项目招投标象限管理思维 金额大,竞争者少。这类项目在现实中出现的场景并不会很多,一旦出现,应该尽力做好全过程管控,以防被偷袭。 金额小,竞争者少。这类项目由于我方介入早,客户关系深,真正的竞争者可能也就放弃了,所以项目的招投标运作,多以围标策略为主,可以不需要投入过多精力做全过程管控,但需要特别注意规避流标风险。 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第二节 组建招投标部 (一)为什么组建招投标部 没有招投标管理部门,招投标工作就是一个无责任人的无人区。一到招投标,销售就开始到处抓瞎,公司证书在行政部、服务承诺在售后部、产品证书在市场部、测试证书在测试部,成功案例在技术部,就算能够拿到数据,常常出现过期数据的情况,销售人员会感到公司后台支持不给力,很孤独。 无人区 忙抓瞎 数据旧 独行侠 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第二节 组建招投标部 (二)招投标部的四大作用 系统性管理 团队式作战 持续性学习 高效率拿单 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第二节 组建招投标部 (三)招投标部的六大职责 1 业绩案例管理 2 资质证书管理 6 控标应标分析 3 法律法规研究 5 定期组织内训 4 投标窗口管理 成功案例; 用户报告; 合同复件; 联系方式。 销售部培训; 售前部培训; 商务部培训; 市场部培训。 法律文件; 财政部令; 办法通知; 地方条文。 公司证书; 产品证书; 员工证书。 投标受理; 到期追溯; 汇总分析。 控标分析; 答疑分析; 应标分析。 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第三节 业绩案例管理 系统下单 售前执行 扫描提交 任务分配 汇总入库 用户名单 (一)如何保障成功案例的实时性和有效性 招投标部负责: 用户名单、任务分配、汇总入库。 商务部负责: 系统下单、扫描提交。 一线业务部门负责: 售前执行、销售执行、项目投标。 销售执行 项目投标 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第三节 业绩案例管理 项目名称 项目时间 项目金额 合同复印件电子版 成功案例 用户使用报告 用户联系人/电话 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (二)业绩案例管理表 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第四节 资质证书管理 ? 证书名称 型号/持有人 证书级别 有效期 公司资质 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 产品资质 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 人员资质 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第五节 投标窗口管理 ? 投标项目 预算金额 时间 全过程管控级别 需要材料 是否中标 成功经验/失败教训 销售A ? ? ? 蓝/黄/橙/红 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 销售B ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 招投标概述 招标过程控制 投标过程控制 评标过程控制 系统化管理招投标 第六节 项目招投标能力排名 ? 参与投标项目数量 参与投标项目总金额 数量中标率(效率指标) 金额中标率 (效能指标) 全年效率排名 全年效能排名 主要优缺点 销售A ? ? ? ? ? ? ? 销售B ? ? ? ? ? ? ? 销售C ? ? ? ? ? ? ? 销售D ? ? ? ? ? ? ? 随风潜入夜, 润物细无声! 阁策 *
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