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建设提供优质服务研究型图书馆
建设提供优质服务研究型图书馆
迈克尔?凯勒(Michael A. Keller,美国斯坦福大学图书馆馆长,兼任学校学术信息技术资源主管,以及High Wire Press和斯坦福大学出版社社长。他参与组织了美国图书馆联盟、图书馆信息资源组织以及加州图书馆21世纪图书馆学院,以推动图书馆员的再教育。他受聘于多家机构和学(协)会,每年应邀在全球范围内的学术会议上演讲,主题涵盖图书馆学、音乐学、信息技术前瞻及国家和全球信息政策等。
“1993年我刚到图书馆时,有人就让我做好准备,因为将来图书馆有可能消失,或是变成纸本资源的博物馆。但这个预言没有实现,相反我们的图书馆发展得很好,这一切源于优质服务。因为从那时起,我就一直在思考如何把服务做得更好、更完善。”美国斯坦福大学图书馆馆长迈克尔?凯勒这样表达这些年他在图书馆工作的感受。
据凯勒介绍,斯坦福大学图书馆共有20多个分馆及1个学术计算中心,1 000多名员工,每年预算1.05亿美元,图书馆的宗旨就是支持大学的教学和科研,成为研究型图书馆。围绕这个指导思想,他对图书馆的技术规划、组织机构和人员培训等方面,都在适时适地做着调整。他说:“作为馆长,我要考虑每一项投资的收益和可持续性,不断寻找好的机会。”面对现实和未来,凯勒在重点考虑4个问题,一是谁最有可能替代图书馆?二是如何避免图书馆被中介化的局面?三是馆员要具备哪些技能才能成功?四是如何组织团队才能发挥更大作用?
建立适合的机构和运营机制
凯勒说在美国有GAFA(Google,Apple,Facebook,Amazon),而在中国有BAFA(Baidu,Apple,Facebook,Amazon),他们是将来最有可能替代图书馆的,那么图书馆该如何做呢?他首先做的就是资产的优化配置和组织机构的改造。
图书馆可以充分利用书商和出版商提供的服务,将采购、编目和IT工作交由专业公司去做,这样一下就空出多个岗位。而对原来的工作人员可以进行再培训,或直接转入其他更需要人的岗位,这样不但降低了人力成本,也提高了工作效率。比如以前馆员自己做编目时,一本书从采购到上架最长需要9个月时间,最短也要6个星期。现在原始编目的工作量减少,馆员可去做特???、小学科或是找不到记录的书籍的编目工作,将工作重心由数量变为质量。在凯勒看来,先进的技术必然要对工作程序和内容进行调整,与专业公司共享技术和工作流程是一种必然趋势。同时,图书馆在特藏、搜索、珍本、善本、音乐、图像、地图、电子资源等方面也大胆扩充。
随着信息技术的不断发展,一个中心馆加上若干个分馆的传统图书馆模式逐渐改变,主馆和分馆的概念已经变得很模糊,图书馆的布局和设置也会围绕着学科进行。一般来说,资源共性强的馆,比如文科馆会是一个大型馆,而理工科馆则按专业来分布,比如地图馆放在地理系,化学馆放在化学系。而且不同的学科馆也会采取不同的设置形式,比如工程馆完全电子化,没有纸质文献,也没有服务工作人员;物理馆只设一个读者服务处,藏书非常少。这样各个馆的空间都不是很大,却有利于教学工作的开展,方便师生及时、就近查找资料或是进行讨论,营造一种良好的学术环境,也方便学科服务的跟进。
图书馆的服务价值如何体现
雅虎、谷歌、维基百科等专业公司的纷纷涌现,让图书馆面临着被中介化的局面。有人担心大量的读者被他们拉走,图书馆的地位和作用体现在哪里?
凯勒认为,学生用这些资源做论文没有问题,但是他们会面临两个问题:一是要自己判断这些资源的可靠性,二是教授是否允许他们引用这些资源。所以图书馆的优势就体现出来了,图书馆的资源有质量保证,是可控和可靠的,学生要想论文拿高分,就要引用这些有声誉的资源。而且图书馆收集的一些资料在网络上无法找到或获取,在众多的出版物中读者也需要在图书馆的导航下完成查找工作,即便对于有经验的师生,要做跨学科研究也很需要这些导航服务。所以图书馆提供的是一种全方位、多视角的知识服务,那些看似十分基本的工作也有着重要作用,比如编目是对知识的组织、提炼和获取;参考咨询可帮助读者理解困难的主题,让知识得以流通和传播;对各种资源(纸质、电子)进行保存,提供的不仅是物理空间,还是一个虚拟的课堂空间。同时,图书馆的服务也是多层次的,包括一般性咨询、专业化服务和技术咨询,尤其是专业化服务,可以避免图书馆被中介化的局面。
要想提供专业服务,学科馆员首先要有坚深的专业知识,拥有某个学科的学位,了解教学主题,能与教授互动,这样才可能在教师中建立可信度。教授的知识结构像井,深却不广;学科馆员的知识结构像山,宽但并不深。当然也有的学科馆员非常有能力,对知识了解得又深又广。
其次要有服务意识。凯勒说他到世界各地无论去工作还是旅行,都会参观当地的博物馆和公共图书馆,看看他们是如何做服务的,以便
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