浅议高校校院二级管理实施过程中集权与分权.docVIP

浅议高校校院二级管理实施过程中集权与分权.doc

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浅议高校校院二级管理实施过程中集权与分权

浅议高校校院二级管理实施过程中集权与分权   摘要:高校在实施校院二级管理过程中由于权力结构没有完全理顺,从而导致教学资源总量稀缺,但局部重复建设等现象。本文笔者试图从微观角度剖析当前权力结构存在的问题本质,并尝试进行更为合理的权力分配方式。   关键词:校院二级管理 重复建设 行政权力 学术权力   二级管理是目前国内高校普遍采用的一种管理模式,实行这一模式的原因有两点:一是高校扩张后,管理对象增多,学校一级管理的幅度有限,客观上有需要;二是二级管理形式符合现代大学管理体制的要求,是高校管理向“现代化”迈进的一部分,主观上有动机。而笔者再次将其提出,则是因为当前许多高校在二级管理过程中由于权力划分不完全合理,出现了各种问题,需要建立更明确、更科学的权力结构加以应对。   一、校院二级权力分配存在的问题——以教学资源重复建设为例   “二级学院实体性增强后,学院从学校全局出发意识会相对减弱,往往会出现有权无责的现象。学院各自为政、相互牵制,甚至会出现恶性竞争,学院间壁垒森严,导致学校领导权失控、决策权分散、管理失衡。”以教学资源建设为例,从学校角度来看,固然要进行最科学规划,“花最少钱,办最多事”,但在学院层面,往往会出现重复建设,甚至出现建后闲置等问题。究其原因,笔者认为,是由于权力结构的配置出现了问题。   1.教学资源重复建设现象分析   许多高校在实行二级管理后,都出现了几乎每个学院都有计算机房、基础实验室、图书资料室等现象,甚至教工活动中心也有重复建设的现象。而且,除了检查的时间外,这些设施的使用效率一般都比较低。   以计算机房为例,一个学院的机房拥有数十台,甚至上百台计算机,而学院的学生数一般为几百或一千左右,也就是说,在保守估计下,基本上是十个学生就拥有一台,按照每天五大节课(一般高校都是两小节课连成一大节)计算,如果要这些计算机满负荷运转,则每个学生至少要两天上一次计算机课。而事实上,高校的计算机课一般都设置在学生需要通过等级考试的一、二年级,学生基数至少减去一半。并且,除了计算机专业,其他学生一周最多能有两节课,课时基数最少减去三分之一,也就是说按十人一台配置的计算机房,其最高使用率仍低于40%。而学校为这些教学设施、资源的建设支出了大笔的经费。并且,一旦学院拥有这些设施后,根据“能上不能下”“能加不能减”的传统,还必须不停地追加投入进行维护和更新,甚至新增。也就是说,我们在建设、维护和更新的经费中有约60%是用于保障设备的“闲置”。   2.教学资源重复建设原因分析   理论上讲,教学设施的建设权力一般都掌握在学校手里,并没有下放给学院。那么在学校统筹安排之下,为何还有如此多的重复和闲置呢?笔者认为,这不能简单归结为学校有关部门的管理不善或统筹无方,需要我们深入细致地分析二级管理后各项权力的关系。   二级管理后,学校的建设权虽然没有下放,但有两个重要权力却掌握在学院手里,一个是建设需要的建议权,即“需要什么”;二是设施的管理权,即“由谁来管”。   “建议权”看似无足重轻,因为学院只能建议,不能决定,学校最终可以不采纳其建议,而实际操作中却并非如此。因为二级管理之后,学校的工作是方向性的,如确定工作目标、规定工作重点等,但具体工作如何开展是由学院自己决定的。也就是说,学校可以规定“做什么,不做什么”,也可以规定“要做成什么样”,但具体“怎么做”是学院的权力,由此,能对“做”的过程中需要什么设施、资源提出建议的,也只能是该学院自身。于是,建议权变成了“唯一建议权”,学校如果不采纳建议,那么就只有两个选择,一是将“怎么做”的权力收回,亲自实施,但如此一来又回到了一级管理;二是和学院“讨价还价”,要求学院修改建议,但这只是在“量”上的协调,并没有改变学院建议权的“唯一性”。而我们认为,当建议权具有了唯一性时,它实际上取得了决定权的“效力”。   并且,如果出发点仅仅是“更好地完成任务”,那么学校是可以通过协商来解决的,因为在完成任务的角度,校院双方的目标一致,利益也一致。那么,对于上文讨论的计算机房使用率问题,学院层面认识不到吗?显然不是。那么,为什么还要重复建设呢?这就涉及第二个权力,管理权问题。   理论上讲,教学设施的使用权与管理权是可分离的,可以由学院使用,而由学校统一管理,但为了提高管理效率,使得两者之间无缝衔接,同时也为了避免两权分离后,管理方的“机关作风”问题,许多高校选择了将使用权和管理权同时赋予二级学院。表面上这一举措没有问题,而且还“深入推动了二级管理”,但在事实上却隐含着一个大问题:实际所有权问题。按理来说,二级学院的资产都是学院是学校的,学校所有资产都是国家的,但这只是“理论上”的。而在实际中,一旦拥有了管理权,那么,建好的教学设施就成为了学院的“固定资产”,其他部门或教师、学生使

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