基于双模式高校新生服务管理信息化研究.docVIP

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基于双模式高校新生服务管理信息化研究

基于双模式高校新生服务管理信息化研究   【 摘 要 】 文章阐述了信息化推动高校新生信息管理的重要意义,在分析高校新生信息管理事务的基础上,建立了新生信息数据流模型和业务逻辑架构,设计研发了一套基于B/S与C/S双模式相结合的新生服务管理信息系统。该系统的研究与应用,为提升高校信息化管理水平发挥了积极作用。   【 关键词 】 信息化;管理信息系统;B/S;C/S   Research on Dual-Mode Based University Freshmen   Service Management Informationization   Zhao Hai-yan 1 Wang Hong-you 1 Yang Kai 1 Meng Lei 1 Li Shuang-xi 2   (1.Tianjin Tianshi College Tianjin 301700; 2. Tianjin University of Technology Tianjin 300384)   【 Abstract 】 This paper first illustrates the significance of informational feature promoting the universities freshmen information management. Then based on the analysis of the universities freshmen information affairs in management, a new freshmen information management data flow model and the business logic architecture are established. Next, a freshmen service MIS based on the B/S and C/S dual-mode was designed and developed. The research and application of this system have been played an active role in raising the information management level of universities.   【 Keywords 】 informationization; MIS; B/S; C/S   1 引言   近年来,随着高校招生规模的日益扩大,新生信息被广泛应用于各个领域,数据重要性不言而喻。新生信息的管理工作不但是整个校园管理工作的基础,还是校园信息化建设的重要组成部分。   目前,我国各高校高招录取新生信息均来自教育部发布的“全国高校招生远程录取系统”,由于缺乏相应的应用软件,从网上得到的新生录取信息不能被有效利用。新生数据在各学校部门之间的流转缺乏规范性和安全性。并且,新生信息的统计分析工作自动化程度低、实时性差,难以发挥参考价值和指导作用。通过研究高校新生信息管理事物数据流和业务逻辑,设计开发了一套功能完整、安全稳定的新生服务管理信息系统,可以有效地解决以上问题。   2 新生信息管理事务流和数据流   新生信息管理各项工作具有鲜明的时间性,可以划分为录取过程中、录取结束后、新生报到环节和新生入学后四个业务阶段。在新生信息管理工作的各个阶段中,对新生数据的各种操作涉及的部门和相关事务情况,如图1所示。   根据对新生信息管理事务的分析,建立新生信息管理数据流模型,如图2所示。   在数据流模型中,新生信息经历了获取、加工与利用的过程。首先,招生办公室通过全国高校网络招生系统获得已录取学生的信息后,原始数据经过加工处理后变成规范的信息,建立录取新生数据库,与学校其它部门共享。然后,经过新生入学报到环节,招生办公室进一步标准化新生信息,建立报到新生数据库,再供各部门利用。由此实现了新生信息的统一管理与高效利用,提高了数据规范性、安全性、可靠性和完整性。   3 系统业务逻辑架构   高校新生信息管理工作涉及诸多部门,同时具有工作量集中、数据量大、实时统计速度快、信息利用价值高等特点。   通过新生信息数据流的分析,建立了新生服务管理系统的业务逻辑架构,如图3所示。   该模型描述了从招生办公室管理录取新生信息,到财务处、总务处、各学院利用新生信息组织部门业务,再到有关领导了解新生统一情况,以及管理员对整个系统进行管理维护的各个业务逻辑关系。整个逻辑架构包括Web页面与客户端、具体业务逻辑和数据库三部分。按照不同用户参与各种活动对系统进行操作,形成了不同的业务逻辑关系。   4 系统功能设计   新生服务管理信息系统分为

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