达标投产档案管理监理实施细则.docVIP

云南省 澜沧江 大湾水电站土建主体地下工程 （合同编号：NZD2008/S02） 达标投产档案管理 监理实施细则（试行） 2010 年 3 月 审 查： 校 核： 编 写： 1 总 则 1.1根据大湾水电站建设项目达标投产档案管理考核标准和筹建处下发的“关于印发《云南华能澜沧江水电有限公司大湾水电建设项目前期工程文件材料立卷归档办法》的通知”（糯筹办[2005]16号）、“关于转发《大湾水电站工程项目文件材料编制、归档要求及档案整理办法》的通知”（糯筹办[2008]7号）文件要求，结合我部的工作实际，特制订本细则。 1.2本细则适用于大湾水电站机电工程信息管理工作。 1.3 本细则编写的依据是： (1) 国家和部委颁布的有关规程、规范； (2) 工程建设监理合同； (3) 工程建设承包合同； (4) 大湾水电站工程筹建处有关工程资料整编的规定； 1.4建设项目档案：经过鉴定、整理并归档的项目文件。包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的各种形式与载体的文件材料。 1.5 建设项目达标投产档案管理工作，是指监理部对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。 1.6建设项目达标投产档案管理工作是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。档案管理的目的，是通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。 2档案管理质量要求 根据达标投产档案管理考核标准，档案管理的质量要求如下： 2.1文件材料书写的字迹、载体，清晰、耐久、印章齐全，具有法律效力。 2.2工程建设依据性文件齐全并保存原件，做到无传真件、复印件、无圆珠笔书写。 2.3 一般设备及管线安装文件整洁完整，无重要空格缺项，重要数据涂改盖有修改章。 2.4 主设备及主要辅助设备文件资料齐全。 2.5工程质量监督齐全。 2.6 整套启动试运及系统调试文件齐全、规范。 2.7竣工图的编制符合规范，与实际相符。 2.8基建未完项目文件（如有未完项目时）齐全。 2.9 生产准备与试生产期间的文件齐全。 2.10 全部归档资料，除能满足档案管理的“规范、齐全、系统、完整”等要求以外，每个项目的技术资料均能做到：完全符合质量体系要求；专业验收和签字齐全；数据真实可信、结论明确；文件最终关闭；每件归档资料均可作为依法行事的可靠依据性文件。 3归档范围 3.1监理部归档范围 凡是监理部在大湾水电站项目管理各阶段监理工作中形成的，反映与工程有关，具有查考利用价值的各种形式和载体的文件、材料均属于归档范围。根据大湾水电工程达标投产考核标准，详见附表一。 3.2所监理施工单位归档范围 所监理施工单位在大湾水电站项目施工工作中形成的，反映与工程有关的，具有查考利用价值的各种形式和载体的文件、材料均属于归档范围。 根据国家达标投产标准和筹建处“关于转发《大湾水电站工程项目文件编制、归档要求及档案整理办法》的通知”（糯筹办[2008]7号）文件要求，具体归档范围及保管期限详见附表。 3.3归档范围划分 按照3.2的标准和要求列出的监理及施工单位应归档的文件资料范围，结合监理中心和部门的工作范围和工作实际将竣工档案归档职责划分如下： 综合技术部 （1）负责监理合同协议文件资料，负责索赔及支付款报审文件资料，负责变更价格审查、支付审批、索赔处理文件资料，负责主要材料及工程投资计划、完成报表等档案文件资料的收集、分类、鉴别、整理。 （2）负责各项测量成果及复核文件、外观、质量文件、抽查、检查记录文件资料，负责施工质量检查分析评估，施工监理工作中记录监理、施工的声像文件材料等档案资料的收集、分类、鉴别、整理。 （3）负责工程质量事故、施工安全事故报告档案资料的鉴别、收集、整理。 （4）负责监理部所有已发文件，负责监理周（月、季、年）报档案资料的收集、整理；负责监理档案的交接管理记录及信息档案的收集、整理。 机械监理制造监理部电气监理机械监理制造监理部电气监理 6.3 凡我监理部向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分成： (1)长糯机监/S02-B：送往业主有关部门的文件。 (2)长糯机监/标段（所监标段合同编号）：送往施工承建单位的文件。 (3) 监理工作联系单：为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协凋，提请注意或要求了解、要求配合等用途。 所有正式文件在总（副总）监审查批准后，由监理部综合技术部印制、登记、发送。对监理联系单，视内容性质也可由施工监理部负责人签字，由监理工程师直接传递。 6.4 各单