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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 教育学部学生干部交流会 ——学生活动的相关事项 教育学部学生工作办公室 赵爽 CONTENTS 目录 学生活动组织流程 1 学生活动审批流程 2 学生活动报销流程 3 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 组织原则 思 考 执 行 群策群力 组织成员统一目标，各施所长，合理分工，共同成长 认真设计 充分考虑教育学部的专业特色和所在组织学生实际需求 积极落实 脚踏实地，主动进行，完善细节，有条不紊，关注效果，积累经验 有所创新 设计内容丰富、形式新颖，体现社会性和时代性、有教育意义的特色活动 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 组织流程 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 注意事项 1.举办活动须提前审批，严禁“先斩后奏” 一 所有活动必须至少在举办当日前3天交由相应的负责老师审批，严禁“先斩后奏”。违反规定者，此次活动不予报销，本学期活动不提供经费支持 2.活动总结须按时提交 新闻稿须在活动当日或第二日发送至学部宣传邮箱，相关纸质材料须在活动举办结束后三日内上交给负责老师。逾期未提交者，此次活动不予经费报销，本学期不提供经费支持 3.借用物资小心使用，按时归还 二 学工办所属物资，属公共财产，使用中须小心、爱护，由于个人原因造成的物资损坏，须照价赔偿。按时归还，逾期未归还者，第一次警告，第二次本学期活动不予设备、物资支持 4.严格执行学生活动报销要求 严格按照规定申请、购买物资，及时提交发票等材料报销 学而书院学生活动室管理通告 ? 学而书院学生活动室（学六楼200,300,400）仅用于学而书院学业辅导、桌边漫谈等公共活动使用。使用活动室的学生组织（团体）需提前到247学生工作办公室赵老师处登记。活动室不得用作他途，特别严禁个人占用。一经发现即对当事人给予严厉处分。 特此通告，请同学们予以监督。 ? ? ? ? ? 教育学部学生工作办公室 2017年9月18日 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 基本礼仪 1.工作时间内联系老师（紧急事项除外）， 时间：8:00-11:30,14:00-17:30 2.邮件：标题清晰明确、内容格式规范、 用语礼貌、发件人设置为真实姓名 3.礼仪：通知事项全面、组织安排合理、 待人接物文明、称呼用语礼貌 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 温馨提示 每日查看网站 北京师范大学 / 教育学部 本科生工作处 研究生工作处 / 教务处 / 研究生院 / 校团委 / 学生活动审批流程 PART TWO 审批流程 经费报销材料提交 活动后提交材料 下载材料填写 找相应负责老师审批 审批流程 如需自费购买物品请提前询问相应负责老师，不确定物品则联系247赵爽老师询问，并按流程报销 按学部网站-学生园地-“教育学部网站学生园地模块新闻稿规范须知”发送新闻稿，并将活动策划书、流程控制表、购置物品申请单、活动总结交给相应负责老师 登录学部网站-下载专区-学生类-下载“学生活动相关材料”并填写 携带活动策划书、活动流程控制表、购置物品申请单（如需购买物品） 03 04 01 02 借用物资 借用物资 注意事项 到247借出、归还物品 借用的物资须在活动结束后第2天下午17:00前归还。周末举办活动的须在下周一下午17:00前归还 使用物资须爱护、小心，使用中出现问题及时告知张老师；活动后及时导出照片、视频；如物资已被借出，在登记表上登记后联系物资持有者自行传递、归还 学部教室借用请到248找宋老师咨询 借用学部教室 活动可借用周一至周五18:00之后空闲教室，周六日不限时间 使用时间 247进门右手边领取教室申请四联单---填写---找学部相应负责老师审批---到保卫处签字、盖章---到公共资源服务中心签字、盖章（公资