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第7课 使用Excel 2007制作表格 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 Excel 2007的基础知识 工作簿的基本操作 工作表的基本操作 单元格操作 输入数据 具体要求 认识Excel 2007操作界面 掌握工作簿的编辑方法 掌握工作表的编辑方法 掌握单元格的编辑方法 掌握数据的编辑方法 本课导读 Excel 2007的表格处理功能相当强大，在办公工作中起着非常重要的作用，在公司的日常工作中经常用到的工资表、统计表和财务报表等都离不开表格。用户可以根据需要利用Excel 2007的相关功能制作出标准、规范的表格。 7.1 Excel 2007的基础知识 Excel 2007是Office 2007的组件之一，主要用来制作电子表格，还可以对数据进行计算、分析和管理。Excel 2007使办公自动化扩大到处理表格和数据的领域，为财会、税务等领域经常用到表格的工作人员减轻了工作负担，提高了工作效率。 7.1.1 知识讲解 7.1.2 典型案例——启动和退出Excel 2007 7.1.1 知识讲解 安装完Office 2007以后，用户就可以使用Excel 2007了，下面我们介绍启动和退出Excel 2007的操作。 1. 启动Excel 2007 2. 退出Excel 2007 3. Excel 2007的操作界面 4. 工作簿、工作表和单元格的关系 1. 启动Excel 2007 用户可以采用以下几种方式启动Excel 2007。 选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2007】命令。 双击Excel 2007的快捷方式图标 。 双击扩展名为“xlsx”格式的Excel 2007文件 。 2. 退出Excel 2007 退出Excel 2007与退出Word 2007的操作方法基本相同，常用的主要有以下几种。 单击Excel 2007窗口右上角的【关闭】按钮。 选择【Office】按钮，在打开的下拉菜单中选择【关闭】命令。 在Excel 2007窗口中直接按【Alt+F4】组合键。 3. Excel 2007的操作界面 将Excel与Word的操作界面进行比较，可以发现数据编辑区中显示出一个个小方格形式的单元格，数据编辑区上端和左侧增加了类似坐标的列标和行号，数据编辑区上端和下端增加了数据编辑栏和切换工作条，其余模块也根据表格的特点发生了变化，如图所示。 3. Excel 2007的操作界面 4. 工作簿、工作表和单元格的关系 启动Excel 2007后，系统将自动新建一个名为“Book1”的工作簿，在该工作簿的切换工作条中可以看到它包括“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”3张工作表，每张工作表都由若干单元格组成。工作簿、工作表和单元格的关系如图所示。 4. 工作簿、工作表和单元格的关系 7.1.2 典型案例——启动和退出Excel 2007 案例目标: 本案例将练习启动Excel 2007，然后观察其操作界面，最后退出Excel 2007。 操作思路： （1）通过单击 按钮选择命令启动Excel 2007，观察Excel 2007操作界面。 （2）单击Excel 2007窗口中的【关闭】按钮退出Excel 2007。 71.2 典型案例——启动和退出Excel 2007 操作步骤请老师参照软件讲解。 7.1.2 典型案例——启动和退出Excel 2007 案例小结: 本案例练习了启动和退出Excel 2007，在操作的过程中主要使用鼠标选择命令。 启动和退出是每次使用Excel 2007时必不可少的操作，我们设置本案例主要是为了让读者掌握Excel 2007最基本的使用方法，为后面编辑工作簿等操作打下坚实的基础。 7.2 工作簿的基本操作 在Excel 2007中针对工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等，这些操作是实现工作簿功能的基本操作。 7.2.1 知识讲解 7.2.2 典型案例——将“销售记录”工作簿另存为其他格式 7.2.1 知识讲解 Excel 2007的基本操作包括对工作薄的操作和对工作表的操作两部分，下面就工作薄的基本操作这一部分加以讲解。 1. 新建工作簿 2. 保存工作簿 1. 新建工作簿 1）新建空白工作簿 2）新建带有样式的工作簿 2. 保存工作簿 经过编辑的工作簿应保存