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关于对汽车项目管理分析
关于对汽车项目管理分析
摘要:文章结合项目管理的基本理论,阐述了现代汽车工业中项目管理的重要性和必要性,以及项目管理的特点;论述了过程管理在汽车新产品开发的项目管理中的应用;同时也讨论了项目管理中的技巧和我国汽车制造企业产品开发项目管理现状。
关键词:项目管理 汽车 发展
1、引言
经过多年发展,中国的汽车市场已经成为了全世界发展最快的汽车市场,整车企业之间的竞争也日趋激烈。随着竞争的不断加剧,汽车产品的更新换代周期也大大缩短,这就要求各个汽车制造公司迅速、及时的拿出新产品来满足广大客户的需求。
2、汽车项目管理的重要性
项目,众所周知,是指一系列独特的、复杂的并且相互联系的活动,这些活动有明确的目标和目的,必须在特定的期限、预算、资源限额内,依据规范完成。如果没有特定的期限、预算、资源限额,项目就不能称之为项目,那么项目管理也就没有存在的必要了。
项目对于汽车制造公司而言,就是意味着符合市场规律,在未来几年内能不断的推出符合消费者期望的车型。这些车型有可能是企业拓展产品线开发的全新车型,也有可能是企业为了延续某款经典车型做的改进。项目管理的工作就是把项目从项目规划书上的图文语句变为现实,因此项目管理是极其重要且必要的一个环节。
3、汽车工业中项目管理的特点
项目管理就是指把各种系统、方法还有人员结合在一起,在规定时间、预算还有质量目标范围之内完成项目的各项工作,就是从项目的投资和决策开始到整个项目的结束的全过程计划、组织、指挥、控制、协调还有评价,来实现项目的目标。
项目管理是一项极其复杂的系统工程,有创造性,需要集权领导并建立专门的项目组织,项目管理者或者是项目经理在其项目的管理中起着至关重要的作用。同时汽车工业的产品开发过程周期长、跨度大,耗费的资金也高,而且汽车的结构复杂,要求开发人员的专业技术要强,某些项目的开发需要跨区域甚至是跨国合作,现代汽车的开发与子系统和能源的关系日益密切,而新产品的市场生命周期越来越短,这些特点都要求项目管理更加科学。
4、过程管理在项目管理中的应用
任务思维与过程思维在企业中常常表现为指导思想与安排工作等各方面的差别。一类项目管理组织忽视项目管理的过程只重视其产品,只看到有形的成果,于是在这类项目管理组织里,但凡是在短期内得不到有形成果的活动全都不予承认,项目管理人员常常把与过程相关的一些工作看成是次要的工作甚至认为是可有可无的工作。相反的,另一类项目管理组织重视其过程,这类项目管理组织的管理者可以从项目管理的全局高度观察所取得的成绩和存在的一些问题,看到这些成绩还有问题对其项目、组织、团队成员等方面的影响。而有形的具体事务则仅仅是项目工作的全局中的一个部分,过程文件则成为推动全过程的工具,过程本身也被当做完成该项目管理工作的规范化的手段。
一个项目管理组织要是没有一个可供大家共同遵循的过程,那么每个人都按自己的行为习惯工作,都使用不同的命名规则还有术语,在出现了变更的情况下也不能很好的协调,那么其结果必然是混乱的。而一旦出现了混乱,需要管理者尽快解决时,管理者就只好去“救火”。这种现象的管理组织常常患上“救火综合症”。
相反的,要是项目管理有了一个明确的过程,而且大家认真遵循,那么就会给整个的工作带来许多好处:
(1)组织内人员的活动与小组的工作目标协调一致;
(2)各项组织活动之间都能互相协调,避免不必要的冲突;
(3)根据每个活动小组成员对整个过程成果的贡献来客观评价每个人的工作;
(4)小组的成功以及成绩能够得到延续与重复,小组的工作对某个人的依赖性减小到最低限度,同时小组的新成员按统一过程进行系统培训,小组的活动体现出一贯性。
在汽车产品研发这样一个及其复杂的系统工程中,较短时期内可能不会形成有形成果。所以不论是项目的管理者还是企业的领导者都应该有过程管理的思维,只有这样才能实现工作项目的可持续发展,同时保证项目成员们的持续的高度热情。
5、项目管理的技巧
5.1目标管理
目标管理的内容:第一是正确的分解目标。为了明确项目目标把大目标分解为许多小的子目标,子目标的任务必须要明确清晰,指定责任部门明确,结果分析到位。第二是监控目标的实现过程。实行过程的监控,保证每个子目标的过程可控,目的可实现。
5.2时间管理
要是没有时间的限制,项目管理的挑战性就减小了,难度也下降了。要实现在规定的时间范围内完成额定的任务目标,时间的管理需要与目标的管理相结合。绝对不是盲目的制定目标,而是在规定时间内,通过与目标管理的协调,使项目成员在同样的时间内完成更多的任务目标,或者在更短的时间内完成相同的任务量。
5.3质量管理
质量管理要以客户为主
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