视频会议触控系统使用说明.doc

中国科学院视频触控系统 用户手册 2011年12月 目 录 1. 视频会议触控系统使用说明 3 1.1. 登录 3 1.1.1. 账户登录 3 1.1.2. 退出系统 4 1.2. 组织会议 5 1.2.1. 多点会议组织 5 1.2.2. 取消起会 9 1.3. 功能菜单 9 1.3.1. 会议日程 9 1.3.2. 侦测会议 10 1.3.3. 注销 11 1.4. 会议控制 12 1.4.1. 邀请会场 14 1.4.2. 自动轮询 14 1.4.3. 分屏控制 17 1.4.4. 模式切换 20 1.4.5. 会议日程 21 1.4.6. 退出控制 22 1.5. 终端控制 24 1.5.1. 查看会场 24 1.5.2. 广播会场 25 1.5.3. 删除会场 26 1.5.4. 终端静音 27 1.5.5. 断开会场 29 1.6. 快速登录功能 31 1.6.1. 快速登录 31 1.6.2. 申请发言 31 1.6.3. 会议日程 32 1.6.4. 侦测会议 33 1.6.5. 注销 34  视频会议触控系统使用说明 登录 账户登录 ◆按安装说明对触控系统进行完整安装并对配置文件进行配置后，点击桌面图标，即可进入触控系统登录界面，如图1-1-1-1所示： 图1-1-1-1 填写用户名及密码（注意，该用户名指对该会议有控制权限的账户），点击记住密码，并点击登录，即可进入触控会议列表页面，如图1-1-1-2所示： 图1-1-1-2 ◆注意：如未勾选“记住密码”选项，则下次登录时，将不会记住该账户密码。 退出系统 ◆要退出该系统时，点击账户填写界面的关闭按钮，并确定，即可进行退出。如图1-1-3-1所示： 图1-1-3-1 组织会议 多点会议组织 由【登录-组织会议-多点会议】,如图1-2-1-1所示： 图3-2-1-1 ◆点击【多点会议】后，出现会议模板列表页面，如图1-2-1-2所示： 图1-2-1-2 选择“自定义会议”模板，点击【下一步】，出现参数模板列表选择页面，如图3-2-1-3所示： 注意：当参数模板有且仅有一个时，将跳过此步骤，直接进入终端列表选择页面。 图1-2-1-3 ◆选择MGC模板，并点击【确定】，出现终端供选列表页面，如图1-2-1-4： 图1-2-1-4 选择需要加入会议的终端，并点击【启动会议】，则会议启动成功，如图1-2-1-5、1-2-1-6： 图1-2-1-5 图1-2-1-6 ◆点击【确定】后，会议进入控制阶段。 取消起会 ◆起会过程中，如需取消正在启动的会议，可直接点击【组织会议】功能菜单中的【取消】按钮，即可。 功能菜单 ◆由【登录-功能菜单】，进入菜单管理，如图1-3-1所示： 图1-3-1 ◆其中有会议日程和侦测会议、注销三个子菜单； 会议日程 由【登录-功能菜单-会议日程】，如图1-3-1-1所示： 图1-3-1-1 ◆查询信息为该账户有权进行会控的召开或未召开的会议列表信息。 侦测会议 ◆由【登录-功能菜单-侦测会议】，进入侦测会议页面，如图1-3-2-1所示： 图1-3-2-1 对侦测到的会议列表，选中后，点击控制会议，将立即进入该会议的管理控制页面。 注销 ◆由【登录-功能菜单-注销】，在弹出的提示框上点击“是”，即可退出触控系统，如图1-3-3-1所示： 图1-3-3-1 会议控制 ◆成功登录后，触控系统将自动弹出当前能侦测到的该用户有权会控的正在进行的会议列表，选择侦测到的会议列表中某条记录，即可进入该会议控制管理页面，如图1-4-1、1-4-2所示： 图1-4-1 图1-4-2 ◆由【登录-功能菜单-侦测会议】，也可侦测当前进行的会议列表。 邀请会场 进入会控界面后，点击【邀请会场】，邀请一个不在会议中的会场加入会议，选择一个或多个会场，点击【确定】，如图1-4-1-1所示： 图1-4-1-1 自动轮询 ◆进入会控界面后，点击【自动轮询】，将在主会场的画面上循环显示各分会场画面，如图1-4-2-1所示 图1-4-2-1 ◆点击【是】，则进入自动轮询进程，如图1-4-2-2所示： 图1-4-2-2 ◆在轮询状态中的会议，点击【停止轮询】，则可以结束轮询操作，如图1-4-2-3、1-4-2-4所示： 图1-4-2-3 图1-4-2-4 ◆注意：在自动轮询执行时，分屏控制不可操作； 分屏控制 ◆进入会控界面后，点击【分屏控制】按钮，将对各终端在主会场的画面上进行分屏显示，首先需进行分屏设置，则如图1-4-3-1所示： 图1-4-3-1 ◆点击【设定分屏数】，则屏幕将出现待选的分屏格式，如图1-4-3-2所示： 图1-4-3-2 ◆点击选定四分屏后（以四分屏为例），则出现分屏效果，如图1-4-3-3所示： 图1-4-3-3 ◆点击任一分屏区域，则该区域变为红