浅析如何管理施工项目中无形“浪费”.docVIP

浅析如何管理施工项目中无形“浪费” 　　【摘 要】施工项目管理工作中的浪费，是普遍存在的施工隐性浪费，相比施工现场中材料的浪费更容易被忽略。文章就如何加强项目施工现场管理，推广项目施工的节约问题及解决途径，进行了有益探讨。 　　【关键词】项目；施工；节约 　　我国建筑业是国民经济的支柱产业，全社会50%以上的固定资产都是通过物质形式，由施工企业转化和完成的。施工项目管理工作中的无形“浪费”相比施工现场中材料的浪费更容易被忽略。 　　把“等”变成“做” 　　在施工项目中由于工作人员来自以往不同的项目，上下级之间、平级之间的配合有时难免缺乏默契，管理思路也可能不够统一，这造成在实际工作中，下级无法正确的理解上级的意图，加上怕出错怕挨批评，因而对上面坐等指示、等安排、等询问、等检查。上级不指示、不安排、不询问、不检查，就不敢执行、不敢汇报、不敢做事；对下等汇报、等回复、等联系……甚至因个别人员缺乏责任心和主动精神，本着“多一事不如少一事，出了问题往下推”的思想，给工作造成了极大的浪费。 　　把“无序”变成“有序” 　　我们经常看到在某些施工项目管理中因职责不清造成一项工作多个部门或者多个工作人员在做，最后无人去做；因业务能力低下造成工作混乱不堪、交接不利，最后重头做起；因有章不循，随心所欲造成无章管理，最后计划目标无法实现；因流程混乱造成工作无法顺利完成，原有的流程被推翻打乱，最后重新制定新的流程；因发现工作出现漏洞及时补位，造成责任部门放任不管，最后打击了主动进行补位的人员的工作积极性。这些都是因为无序所造成项目管理内部的混乱。一旦出现此类问题，管理者更应该立即制止并马上分析造成无序的原因，抓住主要矛盾，把无序纠正到有序的正确轨道上，才能按部就班，充分发挥各种资源优势，提高工作效率，调动项目人员的工作积极性。 　　把“协调不力”变成“有效协调” 　　现在的大多数企业都在强调“1+12”的企业管理理念，即发挥资源的最大优势、提高团队效率。协调不仅是企业管理工作的一项基本职能，也是项目管理中的一项重要职能，如果在管理工作中协调不力，就会造成工作停滞等方面的浪费。作为施工项目管理本身的协调工作，主要分为内部的协调和外部的协调。内部协调主要是指与公司总部各相关职能部门之间的协调、项目内部各部门之间的协调；外部协调主要指与相关政府部门、业主、监理、总包、分包、供应商之间的协调。与总部部门之间的协调不力或对上级的工作指示没有传达或即使传达了却没有进行有效的协调落实，则会造成工作的停滞，难以有效地开展工作，甚至形成工作盲区；与项目内部部门之间的协调不力，则会造成工作进度的拖延，小问题也被拖成了大问题，问题积累的多了，就不了了之，最终影响到项目的整个工期；与外部的协调不力，则更会带来后续工作无法进展、管理协调费用增加、工作时间无形放大等一系列浪费。 　　把“闲置”变成“动起来” 　　在施工项目中，我们把各种有效资源非充分发挥带来的浪费称之为“闲置”。笔者认为应从如下几个方面入手改变闲置状态。 　　精简机构：在项目实施时，应根据实际需要进行相应的机构调整，将职能重叠的部门进行整合，以便于管理和节约成本。 　　细化职能：在项目实施过程中应将各部门、各岗位职能进行细化，将不需要的职能予以剔除，将重叠的职能进行分割，这样既可以提高工作效率，又可以调动了人员的工作积极性。 　　简化流程：项目经理应将流程中一些不重要的且影响也不大的任务，给项目人员充分授权（如确定授权范围、确定授权的额度），将复杂的流程简化，使项目人员可以及时有效地解决一些不太重要的突发事件，同时也可以将上级领导从琐碎工作中解放出来。 　　人员的动态管理：针对项目动态的特点对人员进行适当的布置，可有效避免有些部门人员闲置而另一些部门人员又严重不足的现象发生，经保证工作的顺利进行。 　　信息筛选：当今信息渠道四通八达，信息内容五花八门，信息数量数不胜数，导致信息搜集、整理、汇总、分析等方面出现困难，以致很多有用的信息被忽略闲置。所以在项目管理中做好信息化管理是很重要的。 　　扁平化管理：作为管理对象专一、管理内容相对简单、管理周期时间短的施工项目管理，工作效率的高低是体现项目管理者管理能力的重要因素之一。扁平化管理更有利于信息及时准确的传递、工作科学有序的安排、资源合理优化的配置。 　　把“应付”变成“主动认真” 　　我们经常见到的浪费是“应付”。许多日常的工作虽然干了，但是不主动、不认真，敷衍了事，不追求最好的结果，从而难以达到预想效果。因此造成额外加班、前松后紧等浪费现象。 　　应付的浪费主要是由责任心不强和素质低下等造成的，这种浪费就像慢性毒药对施工项目组织的影响会随着工程的进展而越来越大。对这种浪费现象，我们绝不能碍于情面而听之任之，一旦发现应