电子文件归档管理相关问题探讨.docVIP

电子文件归档管理相关问题探讨 　　摘要：电子文件归档面对多种网络环境、多个形成系统、统一整理规则等现实问题，使实践层面上电子文件归档管理与利用发展缓慢。针对这些问题，论文在分析电子文件归档系统功能设计的理论方法基础上提出了OA系统与电子文件归档系统功能最佳结合的实现方式。 　　主题词：电子文件软件系统归档功能 　　当人们都认识到、能做到利用计算机形成电子文件的时候，当单位几乎找不到手写文件底稿（会议记录除外）的时候，电子文件归档给档案部门带来了巨大的压力，电子文件弃之可惜留之困难成为档案工作者的普遍共识，有保管价值的电子文件怎样转化为电子档案并发挥其应有作用成为人们重点攻关的世界性课题。可喜的是：中办、国办〔2009〕39号文件和颁布执行DA/T46、DA/T48标准，预示着电子文件真正转为电子档案契机的到来。 　　但是，面对多种网络环境、多个形成系统、统一整理规则等现实问题，在实践层面上电子文件归档管理与利用还是缓慢前行。 　　一、网络环境与系统环境的差异 　　来源网络环境分析：立档单位在不同网络中形成电子文件，包括保密网、局域网、政务内网、政务外网、互联网。 　　来源系统环境分析：立档单位运行在不同网络上配置不同的电子公文系统、OA系统，多网络、多系统给保证电子文件真实性、完整性、可靠性带来极大的困难，影响电子文件元数据归档的自动捕获，降低了自动化程度，在实践层