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电子文件对档案管理三大挑战 　　[摘 要]由于电子文件具有各种不同于传统文化的特点，它的问世给档案管理带来了一场革命性的挑战。 　　[关键词]电子文件；档案管理；挑战 　　一、电子文件形成与利用特点——信息的可操作性 　　电子文件在制作形成过程和利用过程中，都表现出可操作性（方便更改与粘贴等）。 　　（一）文件制作过程中“随心所欲”的信息操作 　　计算机是一种内容丰富、聪明能干、积极活泼的办事工具和记忆工具，它可以随时适应人们变化的需要。在我们制作电子文件的过程中，可以得心应手地使用所需要的存在于不同地方的数据；修改也变得非常容易，随着思路的调整可以轻易把文章中的内容转移到其他章节中去，文件却完好无损；根据需要可以在文件的任何地方加上表格和图形，甚至把文件制作成活动图像和声音；我们可以要求系统在适当的时候自动删除或更新某些数据，使之总是保持在我们所希望的状态中。 　　随着信息通道的延伸，网络的发展，同步信息共享技术可以使身在异地的人员共同制作一份文件，合作者可以通过电子邮件系统或局域网共同撰写或修改一项意向书或合同等，参加网络会议的人可以在个人电脑前互相讨论问题并形成“会议决议”，计算机的屏幕会即时把每个人的操作显示出来。 　　（二）文件利用过程中“随心所欲”的信息操作 　　电子文件使我们在文件利用的过程中逐渐告别了纸张。随着信息技术的发展，仅仅几十年的时间里，