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信息技术给图书馆采访工作带来思考 　　馆采访工作带来的思考 　　曹文兰 　　（ 河西学院图书馆， 甘肃 张掖 734000 ） 　　摘 要：文章从五个方面分析了信息技术给图书馆文献采访工作带来的主要因素，提出了新时期做好图书馆采访工作的措施。 　　关键词：信息技术； 文献采访； 图书馆 　　中图分类号：G253.1 文献标识码：A 　　Thoughts of library gathering work brought by information technology 　　Cao Wen-lan 　　（ Library of Hexi University， Gansu Zhangye， 734000 China ） 　　Abstract： This paper attempts to analyze the main factors of library literature gathering work brought by information technology from five aspects ， and it puts forward proper measures to do the library gathering work well in the new period. 　　Key words： information technology； literature acquisitioning； library 　　信息技术的发展正把人类的智慧从时间和空间框架的羁绊中解放出来。以网络为中心的计算机技术、通信技术、信息数字化技术以及计算机国际语言化技术的突破，把传统的、独立的图书馆推向全球一体化、网络化的新境地。各种电子出版物如电子图书、电子期刊、电子报纸、电子参考工具书等全文数据库迅速膨胀，并以其信息含量大、体积小而检索效率高的优势，逐渐受到人们的青睐。在此形势下，我国为数众多的普通高校图书馆因条件有限，受诸多因素制约，读者需求与图书馆文献保障能力之间的矛盾日益突出，文献资源的入藏速度与学校的建设步伐不相协调。如何做好新形势下的文献采访工作，制定合理的、科学的文献采访策略，是图书馆文献采访工作中迫切需要解决的重要课题。 　　一、影响文献采访工作的主要因素 　　1.馆藏结构发展趋势因素 　　现代信息技术给图书馆的文献资源结构带来了根本性的变化，综合国内外图书馆馆藏结构的变化情况，未来图书馆的馆藏结构可能表现出两大趋势，一是虚拟馆藏的比重将日益增加，近年来，电子资源的比重不断加大，其购置经费以接近总经费的一半。二是实体馆藏将日趋多元化，在实体馆藏中，除收藏现有的纸质文献、缩微文献以及制品型的电子出版物之外，图书馆的馆藏范围还可能进一步延伸，凡是与人类文明有关???一切成果记录及其载体都可能纳入图书馆的收藏范围。如上海图书馆就收藏有上海近代历史上的各种照片、明信片、邮票、钱币等。有些图书馆还开始收藏服饰、玩具、模型、艺术品等，使图书馆兼有了博物馆、美术馆、纪念馆的功能。 　　2.读者信息需求多元化因素 　　随着现代技术和网络化的发展，读者对信息需求的内容、需求的方向、需求的特点，也发生了巨大的变化，读者对信息需求已从传统文献需求向网络信息资源转化，需求方向从原来的相对固定转化为相对动态可变，各个专业相互渗透，信息界限将相对模糊，交叉学科方向的层次不穷。读者需求的层次性和新需求性将影响到文献采访工作。 　　3.文献采访模式多样化因素 　　传统高校图书馆文献采访模式主要以订购为主，图书订购有它的优势，但随着信网络的发展，其缺点越来越突出，如图书到馆周期长、到书率低等。文献采购自纳入政府采购后，尽管图书招标有它积极性的一面，但在实践过程中业存在诸多问题。现在的招标程序复杂、周期长，成本高，效率低。从拟草招标书到招标成功开始业务运作，需要一到两个月的时间，多则半年以上，如果每年都搞招标，图书馆陷入招标的泥潭中，采购人员要花费更多的时间用于对合同的考核工作，无法集中精力搞好采访工作，反而限制了图书馆采访人员的积极性，增加了图书馆验收的工作难度，减低了工作效率。 　　4.文献采购经费不足因素 　　高等院校的教育经费是国家教育主管部门或地方教育主管部门下拨的，根据《普通高校图书馆规程（修订）》规定，图书馆年度文献购置费要等于或大于学校教育事业费收入的5%。实际上有许多学校年文献购置费远远达不到这个标准，加上图书价格飞快上涨，图书经费与图书价格的“剪刀差”已严重影响了文献采访质量。 　　5.采访人员素质因素 　　高质量的文献采访主要依赖高素质的图书采访人员，因此必须建立一支较高素质的专业采访队伍。一位理想的高校图书馆采访人员应具备复合型的知识结构，首先要具备一定图书馆学、目