第十七节招聘与录用常备文件及表单.PPTVIP

广东南方职业学院 高级经济师 钟凯 招 聘 常 备 文 件 及 表 单 ******公司招聘业务指引 1目的与适用范围： 1.1目的： 为了加强******公司劳动用工管理，规范员工招聘、任用等程序，提高人员素质效率，制定本业务指引。 1.2适用范围： ******公司高级以下（不包括高级）岗位及全体员工 2职责 2.1行政管理部是公司劳动用工的归口管理部门，负责业务指引的制定，员工招聘、任用等相关管理工作。 2.2各部门负责本部门员工招聘、任用等的审查与考评。 3员工招聘 3.1招聘员工的原则 3.1.1唯才是举的原则：公司聘用员工为学识、品德、经验、能力、健康优秀者。 3.1.2公平竞争的原则：公司招聘员工，一律公开条件，向社会公开招聘。 3.1.3严格程序的原则：招聘员工严格按照公司规定的程序，依律办事，严禁用工过程中的舞弊之风。 3.2招聘方式：内部调整和外部招聘。内部调整分为内部招聘和内部晋升、临时人员转正。 选择招聘方式的原则：优先内部调整，促进合理流动，调动员工积极性，如内部无合适人选再从外部招聘。高级管理人员和特殊岗位可以直接从外部招聘。招聘工作由行政管理部负责组织、实施和管理。内部晋升按照公司内部晋升的有关程序进行。 3.2.1内部招聘 3.2.1.1公告方式：行政管理部通过信息平台、公司宣传栏等方式向全公司发布招聘公告，包括岗位职责、招聘条件、报名时间、考核方式、考核时间等相关内容。 3.2.1.2.报名方式：员工可根据招聘条件，结合自身条件及意愿在征得本部门主管同意后自愿报名，各部门主管也可推荐符合条件的人选参加考核。 3.2.1.3考核：采取笔试和面试及相关实际操作考试等方式进行综合评价，由用人单位（部门）、送人单位（部门）和行政管理部组成考核评价小组，进行综合评价，主要包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。 3.2.1.4录用管理程序 员工内部招聘原则上先借调三个月，借调期限根据具体岗位来确定。工资调整参照新岗位试用级别工资。在借调期间由部门按照新的岗位说明书重新评价是否胜任新岗位的要求，应有培训记录、考核记录，确保符合岗位要求；对于不符合新岗位要求的员工退回原岗位。 3.2.1.5录用审批程序 借调:由用人部门负责人和行政管理部填写《人员调动通知单》，呈用人部门公司高级主管和行政管理部经理审批后，报总经理批准后方可借调； 调动:借调期满前，经用人部门及行政管理部考核合格后，填写《人员调动通知单》和《员工调动交接清单》，呈用人部门公司高级主管和行政管理部经理审批，报总经理批准后可办理正式调动手续；工资按照新岗位标准进行调整；无借调期限的，调动时按以上办法办理调动手续。 3. 2.2外部招聘员工的程序 3.2．2.1外部招聘员工遵循以下程序： 用人部门申请——行政管理部审查——公司总经理领导审批——拟定招聘文案——发布招聘信息——进行人员招聘 3.2.2.2用人部门根据部门定编定员，需增加人员的，应填写《人员增补申请单》，注明增补人员的资格、条件、职责、人数，到岗时间等，经部门主管签署意见后报其高级主管审批，交行政管理部审查，报总经理审批。 3.2.2.3行政管理部拟定招聘文案，并发布招聘信息，发布招聘信息的渠道有： ——人才招聘会：市、区级人才市场 ——媒体：报纸、网站 ——院校：大专院校、职业学校 ——猎头公司 3.2.3招聘人员的测试： 为招聘到合格的人才，招聘人员须遵循以下程序： 报名——初试——面试——复试、笔试——政审——体检——录用 3.2.3.1报名：应聘人员到行政管理部填写《入职申请表》。 3.2.3.2初试：行政管理部对其资格、条件进行初试，审查相关证件。 3.2.3.3面试：初试合格的，行政管理部推荐 给用人部门进行面试，测试其专业能力， 特殊岗位还应进行笔试或实作测试，并签署意见。 同意试用行政部经理应注明试用期工资。 3.2.3.4复试、笔试：面试合格的，由用人部门的分管高级主管进行复试，并签署意见，重要岗位的员工还必须经总经理复试。 3.2.3.5政审：复试合格的应聘人员，由行政管理部对其学历、工作经历、家庭情况、社会背景等进行政审。 3.2.3.6体检：政审合格的，应聘人员到 公司指定医院进行体检。 3.2.3.7录用：体检合格的应聘人员， 由行政管理部负责通知其办理入职手续。 并建立员工档案。3.2.4建立员工档案所需资料： 3.2.4.1本人亲笔填写的入厂申请表、 部门主管以上同意录用之签条、体检表、 《******公司劳动合同》、身份证复印件、 学历证复印件、