新建文件夹和文件的方法.doc.docVIP

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新建文件夹和文件的方法.doc

新建文件夹和文件的方法: 在某一盘符下点文件下的新建文件夹或文件。 右击选择新建文件夹或文件。 重命名文件夹或文件的方法:右击选择重命名或按F2 复制文件的方法:在目标盘下选择要复制的文件或文件夹(将其选择,在编辑下选择复制或按CTRL+C)到位置处粘贴(在编辑下粘贴或CTRL+V) 移动文件或文件夹的方法::在目标盘下选择要移动的文件或文件夹(将其选择,在编辑下选剪切或按CTRL+X)到位置处粘贴(在编辑下粘贴或CTRL+V) 删除文件或文件夹的方法:一种经过回收站的方法:选择要删除的文件或文件夹右击删除、按DELETE。 不经过回收站的方法:将要删除的文件或文件夹选择,按shift+delete. Word的启动和关闭: 启动:“开始”→“程序”;或桌面上快捷图标。 退出:“文件” →“退出”; 双击控制菜单(W); 单击控制菜单(W)→“关闭”; 窗口右边的(×);ALT+F4 新建WORD文档: 文件下新建。 工具栏上点新建空白文档。 Ctrl+n 保存文档的方法: 文件下保存,会出另存为的对话框,选择存储文件的位置(CTRL+S)。 另存为”文档之后,原文档的内容不变,但原文档的窗口自动关闭,系统进入新命名的文档窗口。(F12) 打开以保存文档的方法:在文件下打开,选择文档存放的位置或在工具栏上点打开(CTRL+O) 编辑文档: 1、选择方法: 拖动选择:从开始位置到终止位置按住鼠标左键不放拖。 选择一行:在行的左侧(文本选择区),鼠标变成向右箭头,单击左键。 选择一个段落:在段落中任意行的“文本选择区”,双击左键。 选择整个文档:在“文本选择区”三击左键。 选择一块文本:单击文本开始位置,按住Shift单击终止位置。 选择矩形区域:按住ALT键和鼠标左键,拖。 选择一个单词:双击该单词。 选择图形、文本框:单击图形、文本框。 取消选定:在选择区域外,单击左键 字体格式化:格式/字体。常用工具栏上。 字号:一个汉字或数字的大小。 字形:就一个字的形状 字符间距:格式/字体/字符间距。 概念:汉字(数字)与汉字(数字)之间的距离。 字体颜色:格式/字体,选择字体颜色或常用工具栏上选择字体颜色 下划线:格式/字体下的下划线线型。 1磅≈0.353毫米 段落格式: 段落是一个文档的基本组成单位。段落可以由任意数量的文字、图形及其它内容构成。每次按Enter键就插入了一个段落标记。段落标记不仅是本段结束,下段开始,还包含了段落格式。 段落格式:段前、段后间距、段内行距、段落缩进、首字下沉等 格式/段落。 段落对齐:两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐 段落缩排: 首行缩进:控制段落的第一行行首距左边界的位置 悬挂缩进:控制段落中行首之外的其它行距左边界的位置 格式/段落下的特殊格式里 左、右缩进:控制段落中各行的左右边界距离 段落间距:设置本段与前段和后段的距离。 行距:设置行与行之间的距离。 查找:编辑/查找 功能:可以把文章中错误的或需用改正的汉字或数字、英文字母查找出来,并替换成我们需要的。(ctrl+f) 项目符号和编号: 格式/项目符号和编号 项目符号和编号可以自定义也可以设置在段落中的缩进位置的大小。 格式/项目符号和编号,选择某一项符号或编号点自定义,在自定义下可设置不同格式的符号和编号,并在其缩进位置可以设置符号和编号在段落中首行的位置。 拼写和语法: 功能:可以自动改正文章中错误的英文单词和说法,(在WORD中错误的英文标有红色波浪线) 工具/拼写和语法。 方法:将文章选中点工具下的拼写和语法点自动更改。 显示比例:在常用工具栏上给其百分比 工具/选项/保存----自动保存时间间隔。 功能:为了避免突然断电或死机造成数据丢失 常用快捷键: Ctrl+B 使字符变为粗体 ;Ctrl+I 使字符变为斜体; Ctrl+U 为字符添加下划线;Ctrl+Z 撤消上一操作; Ctrl+Y 重复上一操作;居中对齐 Ctrl+E ;两端对齐 Ctrl+J ;左侧对齐 Ctrl+L ;右侧对齐 Ctrl+R ;打印 Ctrl+P ; 上标:X2 ctrl+shift++ 下标:X2 ctrl+=

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