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论述组织变革的动因及意义
摘要
现代组织理论认为,组织是一个动态、开放的系统,其内部构成要素及外部环境的变化都会对组织产生影响。现代组织也只有适应这些变化,不断进行组织变革,才能使组织得以生存和发展。
关键词:市场环境 组织结构 变革
目录
1.组织变革的概念
1.1概念
组织变革通常意义上的理解是组织变化和变革,尽管程度上有差异,但都是指组织根据外部环境或内部情况的变化,及时地调整并完善自身的结构和功能,以提高组织适应生存和发展所需要的应变能力。
1.2组织变革的形式
1.2.1根据变革的深度,组织变革可以有三种形式
(1)组织结构的变革。通过改变正式工作结构及职权关系来改善绩效。
(2)人员的变革。指对员工的态度、技能及知识基础的改变。
(3)技术的变革。这是将资源转变成产品或服务的任何新方法的应用,包括机械化、计算机化和信息化等。
1.2.2根据变革的激烈程度、复杂程度等,组织变革分为以下三类
(1)适应性变革。这是指引人已经经过试点的比较熟悉的管理实践,属于复杂性程度较低、确定性较高的变革。
(2)迎新性变革。这是指引人全新的管理实践。
(3)激进性变革。这是指实行大规模、高压力的变革和管理实践。
2.组织变革的动因
2.1组织变革的外因
(1)国家政策、法律、法规的变化。国家在一定时期颁布的政策、法规法律,都将或多或少的影响组织的行为。
(2)科学技术环境。当前以高新科技为主的技术变革社会的作用更是非常明显,同时科学技术的变更也变得更迅速,由科学技术进步而引起的国家机关、企事业单位的变革是显而易见的。
(3)经济环境。社会经济环境的变化是引起组织变革的直接因素之一。
(4)社会文化。社会文化对组织变革的影响也正是通过这些方面来达到。
2.2组织变革的内因
(1)组织目标的选择与调整。组织目标的选择与调整影响着组织变革的方向,同时也在一定程度上规定了变革的范围。
(2)组织结构的改变。组织结构的调整主要是指组织名的权责体系、部门体系等和调整。
(3)组织职能的转变。随着社会的发展变化,现代组织的职能 和基本内容也发生相应的变化,这种变化成为组织变革的因素之一。
(4)组织成员素质、动机与需求的变化。
(5)技术的变革。技术系统是组织变革的重大推动力。
(6)社会心理因素的变化。
表1-1组织内部员工思想变化倾向
职工的趋同性弱了,标新立异意识强了。 敬业精神弱了,自主择业意识强了。 经济意识强了,政治意识弱了 利益意识增强了,奉献精神减弱了 注重技能素质的提高,轻视政治素质的提高。 追求个人价值实现意识增强了,而集体主义、国家利益意识减弱了。 (7)管理活动的变化。管理是组织变革的推动力之一。
(8)其他因素。
2.3组织变革的阻力
(1)经济原因造成的抵制
(2)心理原因造成的阻力
1)变革一定程度上会破坏一部分人的职业认同感。
2)变革会引起一部分人地位和权利的变化。
3)由于变革中充满未知。
(3)社会群体原因造成的阻力
3.组织结构变革的途径
建立现代企业制度与改善企业组织善密切相关经过多年改革,国有企业组织发生了很在变化,但目前依然有相当多的企业组织结构远远不能适应市场经济的要求。即使是新创建的没有历史包袱的企业,由于诸多因素的制约,其组织结构与WTO的要求相比,同世界先进企业相比,也依然是落后的。如何实行企业组织变革,全面系统地解决企业组织结构及其运行中的各种问题,我们认为应从以下几个方面着手:
3.1职能结构的变革。
战略决定结构,经过分析企业及其管理组织实现战略目标所必须具备的基本职能,这些基本职能中寻找确定对实现战略目标起着决定作用的关键职能,然后再进一步设计执行这些职能的机构,战略才能实现。就目前的企业而言,建立科学合理的职能必须解决:(1)走专业化、社会化、商品化道路,分离由辅助产业、生产与生活服务、附属机构等构成的企业非生产主体(2)适应市场经济的需要,优化基本职能结构,加强街道过程之前的市场研究(3)突出关键职能建立富有企业特色的职能结构。
3.2组织机构的变革。
组织变革不仅要正确解决企业纵向组织结构问题,还应同时考虑横向上每个层次应管理哪些部门,部门内部应设置哪些职务和岗位,以及怎样处理好它们之间的关系,以保证彼此间的协调配合。长期以来,我们的企业的横向结构上普遍存在的问题是,分工过细、过死,机构臃肿,人浮于事,效率低。对于机构设置,变革的方向之一是贯彻“一贯管理”原则,推行机构综合化对此,要适当强化专业分工,实行连续一贯的管理,实现物流畅通和管理过程一体化。
3.3管理流程的变革
积极探索业务流程再造的成功之路,是当代我国企业组织变革的重要内容之一,为此须解决:针对企业各个部门只对上级负责,割裂了市场与用户信急传递的问题,建立横向的“市场链”,确保市场与用户需求等信急
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