灯具灯饰会议制度.docx

※ 形式是内容表现的外在、是内容实现的手段、是为内容服务的。内容决定形式，形式服从内容，内容、形式共同服务于目的。※ 开会＋不落实=零※ 布置工作＋不检查=零※ 抓住不落实的事＋追究不落实的人=落实※ 会而必议、议而必决、决而必行、行而必果！目的根据公司制度管理规定和精细化管理要求，为促进公司上下的沟通与合作。提高公司的办公质量和工作效率，落实重大事项的实施措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。建立健全决策机制，提升公司运营水平，顺利完成公司各项计划目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。二、适应范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司例会、总经理办公会、部门例会晨会等。三、会议要求、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。、会议应注重质量，提高效率。1、会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数。2、对议而不决的事项提出解决的原则与方法。3、各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。（三）讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 会议记录、以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；总经理工作月例会、周例会、总经理办公会由行政部负责组织和记录；部门例会、晨会由部门负责人指定一名员工负责记录。会议跟进、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；、行政部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。六、会议纪律与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。会议主持人行为准则：主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。参会人员行为准则：应准时到会，并在《会议签到表》上签到；会议发言应言简意赅，并随时作自我检查。紧扣议题，发言内容是否偏离了议题?发言内容是否出于个人的利害?发言的内容是否朝着结论推进?遵循会议主持人对议程控制的要求；遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如必须接听，请离开会场；做好本人的会议纪录。七、会议的管理管理权责和处罚行政部负责公司会议、部门会议的统筹协调及本制度的执行监督。迟到、早退、缺席迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；早退：凡参会人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。处罚无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款；无正当理由缺席每次处以50元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。八、公司各类会议分类总经理工作会议（总经理必须参加的会议）全员大会（公司晨会）公司晨会每月召开一次，于每月会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。会议参加人：公司全体人员。 列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员会议记录人：行政文员 会议时间：时间为每个月的第一个工作日早上7:40---8:30召开。最多不能超过9:00。如因天气原因或者其他原因则顺延召开。会议地点：制造分厂大门前会议内容：（议程）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好，与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。总经理就公司营运状况，日常工作进度进行总结以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 公布月度优秀员工以及优秀团队并举行颁奖仪。 对7S评比结果表现优秀的团队进行颁奖。 对个别员工进行批评或惩处措施以求公开、公正、合理。2.上月工作总结与本月工作计划会议（公司月例会）上月工作总结与本月工作计划