企业法律实务手册-合同签订风险提示.docxVIP

合同签约的风险提示汇总订立合同时的注意事项1、尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。2、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。3、完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容的发生。4、员工离职与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。5、请求法院撤销合同要在自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使。6、在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，否则法院将无法认定保证合同成立。7、签署保证合同时写明保证期间起止点。保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。8、债权人在采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的，务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。9、合同约定抵押担保（质押）的，抵押权（质权）人与抵押（质押）人在签署抵押合同时有关登记机关办理登记手续。10、对方提供质押担保的，在签署合同时办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，无法实现质押权的请求。11、当采用的格式条款订立合同时，应采取合理方式提请对方注意免除加重或者限制责任的条款(如加粗加黑)，并按对方要求予以说明，否则可能导致该条款无效。凡客户提供的格式合同，应高度注意关键性条款，对不合理的条款要据理力争。12、当授权员工对外签约或履行职务行为时，在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围、授权时间。业务完成后尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。二、企业物权保护方面注意事项1、企业通过改制、买卖、共有物的分割、投资等方式取得土地、房屋等不动产，法律规定应当办理登记的，应及时办理不动产物权登记，取得不动产权属证书。切勿为不正当目的而与他人达成不办理不动产转移登记的“内部协议”，这种协议不受法律保护，。2、企业的动产权利凭证应当妥善保管。通过买卖、共有物的分割、融资租赁、投资等方式取得的动产，应当及时办理交付手续，实际占有动产。对于法律规定需要办理登记的船舶、航空器、机动车等特殊动产，应当及时办理变更登记，以避免发生权属争议的风险。3、购买不动产或接受他人以不动产投资，应当仔细审查不动产权属是否清晰、有无争议、不动产上是否存在担保物权等其他物权。4、对于无规划行政部门、建设行政部门核准审批建造的房屋(除历史形成的合法建筑外)，通常属于违法建筑。租赁或受让违法建筑，既可能面临该建筑物被拆除而无法获得补偿的风险，也要承担违法建筑因建筑质量安全、消防安全引发的人身伤亡、财产损失的巨大风险。5、通过买卖、以物抵债等方式受让他人的土地使用权、房屋时，应审查是否为集体土地使用权,是否为在集体土地修建对外出售的房屋(俗称小产权房)。三、企业经营管理及股权保护方面注意事项1、企业注册资本的真实与充足有助于企业诚信形象的建立，同时与企业及股东的切身利益密切相关。注册资本虚假、抽逃等行为，将使企业商业信誉丧失，同时股东将会面临丧失有限责任制度的保护并极有可能陷入债权人提起的相关诉讼中。2、在选择合作伙伴时，一定要谨慎。建议通过公司的工商档案了解对方公司的章程及基本股权架构，了解股东的权利与义务，对加入该公司之后的运营及利润分配有所预期。还可以通过中国裁判文书网，查询目标公司是否存在涉诉案件，通过相关案件情况，加深对该公司经营现状的了解。3、公司章程、股东名册、工商登记、出资证明书等是认定股东资格重要的形式证据。隐名投资虽然不被法律完全禁止，但蕴藏着较大的法律风险，法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格，建议采用显名登记的方式与他人共同设立公司。4、公司财产与股东财产一定要分清，财务要清晰，不能产生混同。否则，作为股东将对公司的债务承担连带责任，甚至刑事责任。5、.向他人出售公司股权，在公司有其他股东的情况下，应当征求其他股东是否愿意在同等条件下购买股权，以免侵害其他股东的优先购买权而给您带来不利的法律后果。6、向他人购买公司股权，股权转让合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手续，包括章程、股东姓名、股份比例等，否则可能面临